RIFSEEP 3
Vos activités principales
Au sein du SGAR Occitanie et placé sous l’autorité du directeur de la Plateforme régionale des achats, le titulaire du poste complète une équipe de 6 personnes. Il prend en charge les projets de mutualisation d'achats liés aux opérations de travaux (maîtrise d’œuvre, travaux, diagnostics, contrôle technique, SPS, audits…).
Positionné comme coordonnateur technique/acheteur immobilier sur les segments qui lui seront confiés, il sera l’interlocuteur privilégié des services déconcentrés sur ces achats et des fournisseurs concernés. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs définis de qualité, de performance économique et de développement durable
L’activité du coordonnateur technique/acheteur immobilier consiste notamment à :
* Bâtir la stratégie liée aux procédures de marché publics qui répondent aux besoins des services de l’Etat :
- Identifier le besoin auprès des services de l’Etat et le recenser
- Procéder au sourcing de fournisseurs
- Rédiger les pièces techniques des appels d’offres pour les marchés publics portés par la PFRA sur les domaines des travaux et prestations intellectuelles ;
- Prendre en charge les analyses techniques des offres remises lors des consultations ;
* Accompagner les services dans la prise en main et l’exécution du marché
* Piloter son portefeuille marché
- réaliser un suivi des prestataires : bilan, recadrage, accompagnement
- réaliser un suivi de la satisfaction des services
- apporter un support technique auprès des bénéficiaires (conseil, analyse de devis…)
* Conduire une veille technique, économique et réglementaire sur les segments d’achat confiés;
* Connaître et appliquer les règles techniques bâtimentaires afin de rechercher les modalités contractuelles les plus à même d’apporter la performance économique, qualité technique et satisfaction des clients internes.
Intégré(e) à une équipe, il sera amené à travailler au quotidien avec les autres acheteurs, en particulier l’acheteur du segment prestations de maintenance et la juriste.
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaissance des marchés publics : niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit d'équipe : niveau expert - requis
Sens de l'initiative - autonomie : niveau expert - requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une expertise technique dans le domaine bâtimentaire est requise : bonnes connaissances générales technique bâti réhabilitation et construction, bonnes connaissances des missions de maîtrise d’oeuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, connaissances sommaires en maintenance bâtiment ;
Une connaissance des fondamentaux de l’achat est nécessaire pour mener à bien les missions: analyse des coûts, organisation d’un sourçage fournisseur, capacité à mener des négociations en phase attribution et exécution.
Autres compétences recherchées :
• une capacité à travailler en équipe et en transversalité, avec autonomie et réactivité ;
• de la rigueur, un esprit d’analyse et de synthèse ;
• une aisance rédactionnelle ;
• de la diplomatie / pédagogie ;
• une capacité à piloter des projets complexes et des groupes de travail issus notamment de cultures ministérielles différentes
Déplacements ponctuels en Occitanie (5 fois par an sur maximum sur 2 jours)
Vos perspectives :
Tout poste relatif aux achats au sein des services de l’État, services immobiliers et logistiques des services de l’État
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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