L'université de Toulon recrute un responsable du service alternance(F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative et pédagogique qui accueillent des publics variés : étudiants, salariés, alternants, demandeurs d'emplois, professions libérales.
Les missions concernent plus spécifiquement le service alternance
Activités principales :
* Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
* Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
* Assurer la gestion pédagogique et le suivi des enseignements
* Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
* Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
* Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
* Alimenter des bases de données
* Assurer la mise à jour des dossiers
* Répondre aux enquêtes
* Réaliser divers documents relatifs aux certifications, manifestations, colloques.
* Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
* Assurer et coordonner l'interface entre les différents acteurs
* Participer et assurer la dématérialisation des actes de gestion
* Suivre les étudiants dans leurs activités
Activités transversales :
* Participer et contribuer à la démarche Qualité
* Gérer les indicateurs de performance et de suivi
* Participer aux conseils de perfectionnement
Management :
* Organiser et coordonner l'activité du service
* Piloter : déployer les objectifs fixer par la direction et contrôler les résultats
* Répartir les activités de l'équipe
* Animer l'activité et mobiliser les équipes
* Contrôler et évaluer en fonction des objectifs
Contraintes particulières :
Participer aux salons programmés notamment le samedi (environ 5 par an)
Participer aux Conseil de perfectionnement des diplômes programmés quelquefois à 17H00
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle - J4A41
Structure d'affectation et localisation : DFPA – Service alternance – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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