Secrétaire médico-social de proximité (h/f)

Activités principales du poste : Pour 60% de son temps, le secrétaire médico-social de proximité, en charge du secrétariat du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes, met en œuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l'information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires • Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel • Organisation de l'accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports. • Vie des agents : interface entre les responsables, l'agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation) • Soutien à l'organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en œuvre du planning après validation. • Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures • Organisation matérielle des réunions • Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes Pour 40% de son temps : • Accueil physique et téléphonique du public • Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l'enfance • Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents