Adjoint au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments

Informations générales Référence BA024ATA-120397 Date limite de candidature 11/06/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments Description du poste Groupe RIFSEEP:3 Description: Le secrétariat général commun de la Dordogne recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle pour le pôle immobilier logistique son adjoint au chef de pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments. Votre environnement professionnel : Vous évoluez au sein d’un service à forts enjeux opérationnels, en lien avec de nombreux interlocuteurs (services de l’État, prestataires, équipes techniques). Vos activités principales : Au sein du pôle immobilier logistique, vous secondez le chef de pôle et contribuez activement à la gestion, à l’entretien et à la valorisation du patrimoine immobilier de l’État. Vous intervenez sur un périmètre varié mêlant enjeux techniques, environnementaux et organisationnels. En tant qu’adjoint au chef du pôle : Vous assistez le chef de pôle sur tous les domaines du pôle immobilier logistique Vous assurez l’intérim du chef de pôle en son absence (représentation, arbitrages, validation de dossiers) Vous participez à la préparation des décisions stratégiques et à leur mise en œuvre Vous êtes membre du codir du SGCD Vous encadrez tout ou partie de l’équipe (animation, appui technique, montée en compétences, entretiens professionnels) En tant que responsable de la maintenance des bâtiments: Pour réaliser vos missions vous êtes accompagné de 13 agents (2 B et 11 C) dont un conducteur de travaux, un responsable du parc automobile/accueil/courrier, un référent contrôles réglementaires, trois assistantes administratives, une équipe de jardiniers et une équipe technique. En matière immobilière et travaux : Garantir le bon état et les conditions d’utilisation optimales des 13 sites de l’Administration Territoriale de l’État Planifier et effectuer le suivi budgétaire des travaux en lien avec le chef de Pôle Participer à la procédure de consultations des entreprises et au suivi des chantiers en lien avec le conducteur des travaux Assurer le suivi des opérations de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le gestionnaire des contrôles périodiques et de maintenance réglementaires En matière logistique : Suivre les demandes d’intervention et en assurer la priorisation en lien avec le chef d’équipe Organiser et superviser l’entretien des espaces verts des services et des résidences préfectorales En matière de transition écologique et de développement durable : Être référent(e) développement durable du service Réaliser le Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) Suivre et analyser les consommations énergétiques (outil OSFI) Mettre à jour les données réglementaires (OPERAT - RT) Assurer des missions transversales: Superviser l’accueil de la cité administrative, la gestion du courrier interministériel, la gestion du parc automobile en lien avec le responsable Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Activités du service : Déplacements à prévoir sur le département Permis B obligatoire Mobilisation en tant qu'appui logistique en cas de crise, d'activation du COD, de visites ministérielles ou d'évènements exceptionnels Qui contacter ? Florent Garnier, responsable du pôle immobilier logistique, florent.garnier@dordogne.gouv.fr, tél:05 53 02 24 53 Karen ACOSTA-DOLET, directrice adjointe du SGCD et déléguée à l'appui au pilotage pour la DDT, karen.acosta-dolet@dordogne.gouv.fr, tél: 05 53 45 56 06 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - à acquérir Avoir des compétences juridique / niveau pratique - requis Avoir des compétence en informatique-bureautique / niveau maitrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis Savoir analyser / niveau maitrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau maitrise - requis Savoir communiquer / niveau maitrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis Vos perspectives : Poste de chef de bureau ou de chef de pôle en préfecture ou au SGCD Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354, notamment en matière d’achats, de ressources humaines, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service Composition et effectifs du service Effectif global du SGCD : 56 agents Effectif du pôle PIL : 14 agents Liaisons hiérarchiques Directrice et directeurs adjoints du SGCD Chef du pôle immobilier logistique Liaisons fonctionnelles Autres chefs de pôles du SGCD, services des DDI, bureaux de la préfecture, secrétaires généraux des sous-préfectures. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Qualifications exigées : Expérience dans le domaine de la gestion immobilière et de la maintenance des bâtiments, ainsi que dans le management d’équipe. Connaissances : Bâtiment : maintenance, travaux, sécurité, conformité ; Gestion des équipements et infrastructures ; Règles budgétaires et comptables publiques (BOP, programmation, suivi des crédits) ; Tableurs et outils bureautiques ; Sensibilité aux enjeux environnementaux (gestion durable, espaces verts). Savoir faire : Pilotage et gestion : planifier, programmer et suivre les opérations immobilières – suivre un budget – prioriser et organiser des activités multi-domaines Gestion opérationnelle : superviser des travaux et interventions techniques, gérer des demandes d’intervention (type maintenance/logistique), organiser les services généraux (courrier, accueil, flotte automobile). Management : encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire (technique administratif). Savoir être : Autonomie et sens de l’initiative Être organisé et méthodique Sens de l'analyse Rigueur Réactivité Sens des responsabilités Capacité d’adaptation Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (RMFP) : FP2IBI02 GESTIONNAIRE IMMOBILIER Temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % FP2L0G01 RESPONSABLE LOGISTIQUE Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24) Lieu d'affectation Cité administrative Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecure de Dordogne Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) florent.garnier@dordogne.gouv.fr ; karen.acosta-dolet@dordogne.gouv.fr