Secrétaire général adjoint - epn05 (f/h)

Vos missions en quelques mots Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 05 – Informatique. Activités principales Gestion administrative • Piloter les opérations de gestion de ressource humaines de l’équipe ; • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agents et documents officiels (promotions internes, entretiens professionnels, …) ; • Organiser et animer les réunions d’équipe ; • Participer aux différentes réunions et instances de l’EPN ; • Maintenir des bases de données pédagogiques et administratives à jour pour garantir la traçabilité des informations. Management d’équipe et gestion de projet • Encadrer une équipe de dix agents ; • Développer et actualiser des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés ; • Piloter et participer à l’organisation des projets pour garantir conformité et accessibilité ; • Piloter le suivi des projets pédagogiques et des actions de formation ; • Assurer le suivi des projets et contribuer à l’évaluation des actions menées ; • Superviser l’ensemble de l’offre de formation de l’EPN. Relations internes et externes • Servir de point de contact privilégié pour les enseignants, et partenaires ; • Collaborer avec les autres entités pour assurer une cohérence administrative et pédagogique. Contribution à la stratégie et à l’amélioration continue • Soutenir la secrétaire générale dans l’optimisation des procédures administratives et pédagogiques ; • Identifier les besoins organisationnels et proposer des améliorations pour fluidifier le fonctionnement de l’équipe ; • Participer à des projets transversaux et représenter la direction lorsque nécessaire. Profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans Connaissances • Connaissance générale de la réglementation administrative relative au Cnam • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions • Connaissances des dispositifs relatifs à la formation et à la recherche dans les établissements d’enseignement supérieur Savoir-faire • Savoir conduire des entretiens • Animer une équipe • Conduire un projet • Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse Savoir-être • Rigueur et sens de l’organisation • Autonomie • Réactivité • Sens de l’écoute • Discrétion Outils • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) • La maitrise de logiciels de gestion pédagogique est un plus Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire