Coordinateur des secretariats medicaux (h/f)

Vos missions en quelques mots Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes. MISSION Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d’assurer l’encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives). ACTIVITES Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée Assurer le recrutement et l’accueil des nouvelles AMA (s’assurer de l’intégration des nouvelles arrivantes) Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning, Prévoir et gérer l’absentéisme programmé et non programmé des AMA, Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d’AMA) titulaires et contractuelles, Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA, Organiser l’accueil des stagiaires, participer à l’évaluation des stages Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de : Assurer la continuité de service sur l’ensemble des postes de secrétariats Réfléchir à l’optimisation des organisations Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA. Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles Accompagner l’appropriation des procédures S’assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l’institution Organiser les temps de formation auprès des professionnels Veiller et concourir à l’harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée Participation à l’élaboration du plan de formation continue des AMA. S’assurer de sa mise en œuvre Profil recherché DIPLÔME ET QUALITES REQUISES Vos disposez d’une formation initiale d’Assistant(e) Médico-Administratif. En parallèle, vous avez déjà exercé sur un poste similaire et de préférence en établissement hospitalier. Maîtriser les outils bureautiques Savoir encadrer une équipe et gérer l’activité d’un service Connaissance des droits des usagers du système de santé Connaissance des droits et devoirs de la fonction publique hospitalière Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Localisation Localisation : 20 boulevard Général Maurice Guillaudot – BP 70 555 56017 Vannes Cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire