Assistant(e) de direction h/f

Description du poste


Le poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Temps de travail

Temps complet


Nombre d'heures hebdomadaires

35


Dans quel établissement Aurore ?

Les Lits d'accueil médicalisé sont des structures qui proposent et dispensent des soins médicaux et paramédicaux à des personnes sans domicile fixe atteintes de pathologies chroniques non bénignes, et qui nécessitent un suivi thérapeutique à plus ou moins long terme. Cette prise en charge participe par ailleurs à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies. L'établissement de St Julien accueille 30 personnes adultes en chambres individuelles.


Description des missions

Vous contribuerez au fonctionnementde la directionetde l'établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.

Vos missions :

* Accueil téléphonique et physique ;
* Tenue de caisses, suivi des factures ;
* Supportà l'équipe de direction via :

- la coordinationdes agendas,la gestiondes plannings;

- la diffusiondes procédures, le compte rendu de réunion, le classement, l'archivage;

- la gestion de stocks;

- la collecte des contributions pour les documents de l'équipe,leur mise en forme, leur impression, leur diffusion;

- la proposition d'outils de pilotage...

* Soutien RH via :

- la saisie et le suivi des plannings dans le logiciel de temps octime ;

-la collecte des documents nécessaires à la réalisation des contrats de travail, la signature des contrats ;

-la collaboration avec l'équipe RH du territoire ;

* Suivi du public accueilli via :

-le suivides dossiers d'admission ;

-le suivides entrées et des sorties en lien avec le logiciel métiers ;

-la participation aux actions collectives de l'établissement...


Date d'arrivée souhaitée

25/08/2025


Profil recherché


Compétences et connaissances

Compétences :

* Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer des situations variées, à diffuser l'information;
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau;
* Maitrise des outils informatiques (pack office, la connaissance d'octime serait un plus);
* Capacité de rédaction, bon niveau d'orthographe, bon niveau de communication écrite et orale;
* Miseen place et suivi detableaux de bord;
* Respect du secret professionnel, confidentialité...

Savoir Être :

* Ecoute, empathie, bienveillance, non jugement, ouverture d'esprit
* Prise de recul,gestion des conflits et application d'une communication non violente
* Curiosité intellectuelle


Les indispensables pour le poste

Bonne maitrise des outils informatiques

Bon niveau d'orthographe et de rédaction

Adaptabilité, calme, empathie, bienveillance, patience


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


Pourquoi nous rejoindre ?


Les avantages à nous rejoindre

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire dans un établissement à fortes valeurs. Des soins personnalisés, de l’humanité, de la bienveillance ; Rejoignez-nous !
Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !
Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuels, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, deux ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
Œuvres sociales du CSE
Transports : Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Aube (10)


Ca se passe où ?

Saint julien Les Villas