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Secrétaire administratif - chef de pôle application des peines

Aix-en-Provence
MinistÈRe De La Justice
Secrétaire administratif
Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Activités principales : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du pôle Organiser la mise en œuvre du double contrôle Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires Gestion de la commission d’application des peines Gestion des demandes d’aménagement de peine des personnes condamnées Tenue des états statistiques liés à l’activité relative à l’application des peines Assurer les relations internes et externes en : Représentant le greffe lors de réunions internes ou extérieures Participant à l’élaboration du rapport d’activité Veiller à la formation et l’encadrement en : Assurant l’accueil des personnels affectés dans le pôle Organisant le planning de formation du pôle Elaborant les plannings et congés des agents du pôle Evaluant les agents du pôle Profil recherché Connaissances : Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat Connaître la règlementation pénitentiaire Connaître l’organisation judiciaire Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire Savoir être : Nécessite une grande rigueur Discrétion Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation Savoir-faire : Etre organisé, rigoureux, clair et concis Savoir analyser et rendre compte Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser S’adapter à différents interlocuteurs Connaître le référentiel RPE Localisation Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Cyrille CAPPONI, Responsable du pôle greffe : cyrille.capponi@justice.fr
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