L'ADAEJ25 – Pôle Accueil Collectif de Mineurs et Petite Enfance du réseau de l'ADMR du Doubs – recrute un(e) Directeur(trice) / Animateur(trice) Responsable Périscolaire pour assurer la responsabilité opérationnelle d’une structure d’accueil collectif de mineurs.
Vous intervenez dans un cadre associatif, auprès d’enfants de 3 à 12 ans, en veillant à la qualité de l’accueil, à la sécurité des enfants, à l’encadrement de l’équipe d’animation et au respect de la réglementation en vigueur.
Missions principales
Sous l’autorité de la Direction Fédérale, vous assurez la direction et la coordination de la structure sur les temps périscolaires et/ou ALSH.
Conformité réglementaire et sécurité
Veiller à l’application de l’agrément PMI et SDJES et au respect de leurs recommandations.
Garantir le respect des taux d’encadrement enfants/adultes et du taux de personnel diplômé.
Assurer le respect des normes relatives aux locaux, au matériel, à l’hygiène et à la sécurité.
Mettre en œuvre, suivre et actualiser les protocoles de sécurité, d’hygiène et d’urgence.
Réaliser les démarches nécessaires à la déclaration et au bon fonctionnement de la structure.
Gestion et encadrement du personnel
Participer au recrutement du personnel d’animation en lien avec la Fédération.
Organiser le temps de travail de l’équipe et établir les plannings.
Encadrer le personnel au quotidien et garantir un cadre de travail clair et sécurisant.
Gérer les absences et assurer la continuité du service.
Contrôler la mise à jour et la signature des contrats de travail.
Encadrer les stagiaires.
Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe.
Gestion administrative et budgétaire
Assurer le suivi des inscriptions et le renouvellement des fiches enfants.
Tenir les cahiers de présence journaliers et mensuels avec rigueur.
Gérer les commandes de petit matériel, de repas et les relations avec les prestataires.
Élaborer les menus avec le traiteur.
Veiller à l’adéquation entre les activités proposées et le budget alloué.
Assurer un suivi administratif fiable et transmettre les informations nécessaires à la Fédération ou à l’association locale.
Projet pédagogique, animation et relations familles/partenaires
Rédiger, actualiser, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique de la structure.
Planifier et organiser les activités éducatives, les sorties extérieures et les projets d’animation.
Participer, si nécessaire, à l’encadrement des enfants.
Aménager les espaces d’accueil en fonction des besoins des enfants et des activités proposées.
Accueillir les familles et assurer une communication régulière et professionnelle.
Représenter la structure lors de manifestations ou réunions extérieures.
Travailler en lien avec les partenaires : collectivités, écoles, associations, institutions, prestataires.
Vous êtes titulaire, ou en cours d’obtention, d’un diplôme permettant d’exercer des fonctions de direction en accueil collectif de mineurs, notamment :
BAFD complet ou en cours ;
BPJEPS Loisirs Tous Publics ;
BPJEPS avec UC ou certificat complémentaire Direction d’un ACM ;
DEJEPS ou DESJEPS ;
DEFA, DEDPAD, BEES 2e degré ou diplôme ancien reconnu pour les titulaires ;
tout autre diplôme, titre ou qualification reconnu pour exercer les fonctions de direction en ACM, conformément à la réglementation en vigueur.
Une expérience en direction ou responsabilité d’accueil périscolaire, ALSH, centre de loisirs ou structure d’accueil collectif de mineurs serait appréciée.
Une expérience en management d’équipe, gestion de plannings, suivi administratif, relation familles et gestion budgétaire est un atout.
Compétences attendues
Bonne connaissance de la réglementation ACM, PMI et SDJES.
Maîtrise des taux d’encadrement et des obligations liées à l’accueil collectif de mineurs.
Capacité à encadrer, organiser et accompagner une équipe.
Capacité à concevoir et faire vivre un projet pédagogique.
Rigueur administrative et sens de l’organisation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs : familles, équipe, Fédération, association locale, écoles, collectivités et partenaires.
Savoir-être
Sens des responsabilités et capacité de décision.
Leadership pédagogique et posture professionnelle.
Qualités relationnelles, écoute et communication.
Organisation, fiabilité et rigueur.
Adaptabilité entre les rythmes périscolaires et ALSH.
Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.
Discrétion professionnelle et sens du service associatif.
Conditions du poste
Contrat : CDII – contrat à durée indéterminée intermittent.
Prise de poste : dès que possible.
Temps de travail : 19h45/sem
Rémunération : selon la Convention - BAD, en fonction du diplôme, de la classification et de l’expérience.
Mutuelle d’entreprise.
Missions complémentaires possibles selon profil, compétences et souhaits, à définir ensemble.
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