Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier
- Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat
- Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second
- Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie
- Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée
- Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services
- Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique)
- Être en capacité d’établir - en l’absence de la chargée communication et en lien avec la chancellerie et/ou la Préfecture, les notes d’organisation des cérémonies militaires
- Effectuer – en l’absence du chef du cabinet communication, les prises de notes aux réunions de commandement, rédiger les compte-rendus
- Organiser et suivre en lien avec les services, les campagnes cycliques (Inspections annoncées, Plan annuel de mutation, travail préparatoire à la réception du personnel, avancement, notation, etc.)
- Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication dans l’organisation d’évènements récurrents ou ponctuels
- Requérir les éléments de langage en vue de réunions techniques ou prises de parole du commandant de région
- Effectuer le contrôle et la gestion des parapheurs
Vos activités secondaires:
- Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement
- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner les courriers confidentiels
- Mettre en place des visioconférences
Votre environnement professionnel:
Effectif du service
Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.
Composition et effectifs du service
- 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM,
Pour le secrétariat particulier:
- 1 catégorie B – chargé du secrétariat particulier
- 1 catégorie C – secrétaire assistant
Pour la communication:
- 1 catégorie B – chargé de la communication
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Tous services gendarmerie et administrations partenaires
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