En collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont :
* Participation aux appels d'offres :
- Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe,
- Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses.
* Support administratif général :
- Gestion des courriers, des e-mails et de l'accueil téléphonique,
- Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients,
- Demandes de devis pour les prestations externes,
- Organisation et gestion des prestataires externes.
* Suivi des projets en cours :
- Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises,
- Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle,
- Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements,
- Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves.
* Support RH et organisationnel :
- Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel,
- Gestion des consommables et réception du courrier.
* Archivage et documentation :
- Classement et archivage des documents selon les procédures internes,
- Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro.
- Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité.
Conditions :
- CDD 6 mois
- Temps plein 39 h
- Poste basé à l'ouest de Angers
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