Description :
Référent du logiciel de bloc opératoire:S'assurer que le logiciel de programmation des blocs opératoires est à jour:Gestionnaire des paramétrages:Mise à jour des profils et habilitations des professionnels utilisateursModifications de la fiche de programmationGestion du catalogue d'intervention : création/suppression/modification des ressources matérielles nécessaires en lien avec l'arsenalFormation des nouveaux arrivantsLien logiciel des blocs/logiciel des unités d'hospitalisation dans le cadre de la programmation opératoire: aide au paramétrage de formulaires/modificationsEn lien avec l'équipe projet, participation au déploiement du logiciel Easily Bloc.Coordonne la gestion de la programmation opératoirela semaine précédent les interventionsEn collaboration des cadres de spécialité des blocs, des cadres et des chirurgiens des unités d'hospitalisation, des secrétariats et infirmières des unités d'hospitalisation :Fiabilise les données disponibles sur le logiciel de programmation: fiche de programmation complète et fiable, prévision de durée opératoire, ordonnancement, heures de convocation dans l'unité de chirurgie ambulatoire (UCA) et Accueil Pré Interventionnel (API)Apporte les modifications au programme opératoire une fois les salles cadenassées (programmation impossible par les unités d'hospitalisation)Gère les ajouts et annulations des patients programmés de la semaine en cours sauf J0 (réalisés par les cadres de blocs): coordination avec les services d'hospitalisation, le bureau des entrées, les cadres des services d'hospitalisation, de l'UCA et API, arsenal.Met à jour les vacations opératoires et les ouvertures de sallePour cela, l'AMA coordinateur/trice de programmation participe:Aux staffs des spécialités du CGBO :Vérifie les fiches de programmation IPOP: ajout des données manquantes et correction des éventuelles erreursNotifie les horaires d'arrivée des patients d'ambulatoire (UCA, API)Modifie l'ordonnancementCadenasse les salles en fin de staffAu staff général de programmation du jeudi, lieu de validation du programme opératoire de la semaine suivante:Assure le secrétariat et prend en charge les modifications à apporter au programmeCadenasse les salles en fin de staffMise en forme et diffusion de procéduresMise en forme de documents qualité et intégration dans le logiciel de gestion documentaire du CHUGAParticiper à la communication au sein du poleProgrammation des réunionsdu CGBO en lien avec la cadre de gestionMise à jour du site intranet SharepointParticipation à la collecte de données d'indicateurs
Profil recherché :
Compétences:Maitrise du logiciel de programmation et de gestion des blocs opératoiresSens du travail en équipeSens des responsabilités, de l'organisationAptitude à l'écouteMaitrise de soiSens de la communication et des relations interpersonnellesConnaissance du parcours patient chirurgicalFormations:Logiciel IPOPLogiciel EasilySharepoint
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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