Assistant de services généraux h/f

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F
en CDI.

Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :

A. ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et
colis (réception et envoi)
* Rédiger des notes internes et communications diverses
* Gérer l'archivage des documents RH, CSE et autres dossiers
administratifs
* Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures
fournisseurs sur SAP)
* Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité, etc.)

B. GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU BUREAU

* Organiser et suivre l'entretien des locaux (nettoyage, chauffage,
extincteurs, espaces verts, etc.)
* Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie,
cartouches, enveloppes...)
* Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI,
vêtements, brochures, etc.)
* Participer à l'organisation des repas annuels et autres
événements internes

C. GESTION DU PARC AUTOMOBILE

* Suivi des véhicules en location
* Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules
(sinistres, suivi d'entretien...)
* Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d'usage

FORMATION ET EXPÉRIENCE

* NIVEAU REQUIS : Bac +2 minimum

* FORMATIONS PRIVILÉGIÉES :

* BTS Gestion de la PME
* BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
* DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
* Titre professionnel d'Assistant de direction ou Assistant
administratif

* Une première expérience en administration et/ou gestion des
services généraux est un plus.
* La connaissance d'une langue étrangère (anglais ou italien) est
un plus

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint)
* Bases en comptabilité et suivi budgétaire
* Capacité à gérer et suivre les prestataires (maintenance,
nettoyage, fournisseurs de consommables...)
* Bonne rédaction et mise en forme de documents professionnels
* Gestion des priorités et des urgences
* Une connaissance des logiciels de gestion (SAP, ERP, CRM, gestion
des stocks...) est un plus.

COMPORTEMENTS ET QUALITÉS PERSONNELLES

* RIGUEUR ET ORGANISATION : Capacité à gérer plusieurs tâches en
parallèle avec précision
* AUTONOMIE ET PROACTIVITÉ : Prendre des initiatives et anticiper
les besoins
* POLYVALENCE ET ADAPTABILITÉ : Savoir jongler entre différentes
missions et demandes
* DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Gestion des dossiers RH et
administratifs sensibles
* SENS DU SERVICE ET ESPRIT D'ÉQUIPE : Travail en lien avec tous
les services de l'entreprise
* RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Faire face aux imprévus et
trouver des solutions rapidement
* TYPE DE CONTRAT : CDI
* HORAIRES : 35H
: 28-30KEUR