Assistant service location h/f

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

L'assistant(e) pôle location accompagne les conseillers en clientèle dans les tâches courantes de la gestion de la demande et des attributions des logements locatifs sociaux 

MISSIONS : 

Assurer les actes courants de la gestion de la demande et de saisie des dossiers en lien avec les conseillers clientèles en charge des secteurs : 

• Enregistrer / créer / mettre à jour les demandes de logement social 
• Saisir les dossiers de la commission d'attribution de logement via logiciel interne
• Editer les documents de présentation des dossiers (fiche CAL, fiche candidat…)
• Tenir à jour la CRM et le tableau des demandes de mutation

Assurer les actes courant de la commission d'attribution de logement :

• Préparer la commission d'attribution de logement : invitation, convocations CAL
• Editer les courriers de décision et les classer
• Editer le procès-verbal de la commission d'attribution
• Informer les candidats et les réservataires des décisions de la commission
• Etablir les contrats de location (bail et annexes)
• GEDER les dossiers locataires

Assurer l'intendance du pôle location : 

• Commande les fournitures
• Gère les stocks
• Archivage / classement

Le cas échéant l'assistant(e) du pôle location devra :

• Assurer la mise en ligne d'annonces sur internet
• Opérer une première sélection des candidats 
• Extraction de données liés à l'attribution 
• Permanence téléphonique 

Profil recherché

FORMATION : 

Bac secrétariat / Action commerciale, ou équivalence acquise par expérience 

COMPETENCES TECHNIQUES : 

Connaissances : Imhoweb / Tegia / Maîtrise des outils bureautiques et informatiques 
 

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES : 

Sens relationnel, méthode, esprit d'équipe, rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion

Informations utiles

13ème mois

Prime vacances de 900€

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement 

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant à 9.55€ pris en charge à 60%

Transport pris en charge à 75%