Aquila RH Nancy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche un Assistant d'agence (H/F) en alternance pour intégrer ses équipes !
Qui sommes nous ?
Nous recrutons tous types de profils de niveau CAP à Bac dans les domaines suivants :
- Bâtiment & Travaux Publics,
- Transport, Logistique & Manutention,
- Industrie & Maintenance,
- Tertiaire & Services. Le rôle de l'Assistant(e) d'Agence :
Le rôle de l'Assistant(e) d'Agence chez Aquila RH est avant tout d'assurer l'accueil des candidats et / ou des clients et ce du standard téléphonique à l'accueil physique au sein de nos locaux.
Il / elle est le premier lien et la première image que reçoit le public de nos structures.
Il / elle intervient également sur de nombreuses missions permettant de maintenir la coordination et la cohésion administrative ainsi que la fluidité du traitement des candidatures et de la vie de l'agence.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur d'agence et en collaboration avec les Consultant(e)s, vos principales missions sont les suivantes :
- Réception du public
- Assurer la réception des appels des candidats / clients au standard téléphonique ainsi que leur accueil physique au sein de notre agence,
- Transmettre les dossiers aux candidats en leur expliquant les spécificités et les rubriques importantes à compléter sur ces derniers,
- Prendre et effectuer les copies des pièces justificatives des candidats.
- Secrétariat divers
- Gestion du courrier,
- Effectuer le classement des documents intérimaires et des dossiers candidats,
- Traiter les demandes et mails,
- Rédaction de courriers,
- Classer les relevés d'heures.
- Saisie administrative des dossiers candidats
- Assurer le suivi des rendez-vous des consultants en recrutement,
- Saisir les dossiers candidats dans les logiciels dédiés,
- Intégrer les candidats dans notre vivier.
- Diverses tâches administratives / RH
- Suivi des échéances de validité des documents personnels et professionnels (carte BTP, CACES, habilitations électriques, VM, CNI, justificatif de domicile, etc.),
- Gestion des visites médicales (Demande, planification, envoi des convocation et suivi),
- Demande des cartes BTP,
- Établissement des documents de fin de mission (Attestation Pôle Emploi, Certificat de travail, etc.),
- Gestion des retours contrats,
- Inscription des intérimaires au Comité d'Entreprise.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac Généraliste ou spécialisé dans les Ressources Humaines, vous êtes à la recherche d'une entreprise pour effectuer une formation en Alternance type BTS, DUT
Au sein d'une équipe dynamique, vous saurez faire preuve d'écoute et de rigueur.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et ayant le goût de la réussite collective, votre sens du contact humain et votre capacité d'analyse ne sont plus à prouver.
Votre poste implique de vous montrer disponible et à l'écoute des candidats et des clients.
Polyvalence, adaptabilité, organisation et discrétion sont les caractéristiques principales de votre quotidien d'Assistant d'agence (H/F).
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe dès la rentrée !
Informations complémentaires :
- Amplitude horaire : 8h00 / 12h00 - 14h00 / 18h00 du Lundi au Vendredi,
- Equipe de 4 Consultant(e)s et une Responsable d'agence.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.65 € - 11.65 € par heure
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