Notre client est une banque internationale de renom située à Kirchberg. Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un Assistant de gestion IPB pour une mission intérim de 6 mois.
Au sein du département IPB (International Private Banking) votre rôle est d'aider le Banquier Privé dans la gestion administrative KYC de ses dossiers.
Fonctions Principales :
1. Révision Administratives
* Collecter (encoder/enregistrer) les informations et les documents du client nécessaires pour mettre à jour les dossiers des clients.
* Relancer les clients pour recevoir les documents nécessaires dans les temps.
* Vérifier la cohérence, la validité et la complétude des informations et documents collectés.
* Initier l'envoi de la documentation de recertification, en étant le plus exhaustif possible dans les explications auprès de l'équipe KYC Portugal concernée
* Suivi de l'évolution du dossier de recertification: suivre l'évolution des demandes de documents et d'informations, s'assurer que le client a bien fourni tous les éléments demandés et relancer le client si nécessaire.
* A la réception de nouvelles informations s'assurer que les informations dans le dossier sont mises à jour dans les systèmes.
* Suivi de la base révisable, maîtrise des deadlines et coordination avec le Banquier Privé sur l'avancement des dossiers.
* Anticiper les échéances et les dates de comités de révision
* Analyse des flux transactionnels.
1. Gestion des demandes complémentaires (DC)
* Être garant de la demande et réception des demandes aux clients pour la lever les demandes complémentaires suite aux révisions.
* Demander la levée des DC une fois les informations demandées collectées.
1. Gestion des risques
* Appréhender les risques et connaître les concepts fondamentaux de risques concernant cette activité
* Appliquer les principes du Groupe en matière de Risque et respecter les politiques de Risque/ les limites qui s'appliquent à cette activité
* Communiquer, de manière transparente et opportune, sur les potentiels nouveaux risques identifiés au sein du portefeuille
* Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de gestion du risque
Compétences Comportementales :
Le candidat doit avoir un esprit critique, être autonome et avoir une bonne connaissance du monde Bancaire et KYC.
Compétences Linguistiques :
Français et anglais
Etudes / Expérience Professionnelle :
Bac +3 avec une première expérience dans la banque (KYC, administratif, Compliance).
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