Coordonnateur des gardiens (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Logistique Ressources, rattaché à la Direction Adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie principale et de la mairie annexe de la Ferrage, le gardiennage (nuit, jours fériés et week-ends) de l'hôtel de Ville, ainsi que toute la logistique impactant le fonctionnement des services installés au sein de l'hôtel de ville.
Le personnel affecté à l'unité Gardiens est composé de 4 agents répartis, selon un planning (jours et nuits), sur le site exclusif de l'Hôtel de Ville, et à la charge de la surveillance, de la protection et du contrôle d'accès de l'hôtel de ville, en dehors des heures d'ouverture au public. Il assure également la reprise du standard téléphonique général et le suivi des appels après la fermeture, y compris le lien avec le cadre d'astreinte.
Sous le contrôle du Responsable logistique ressources, le coordonnateur exerce également les missions de gardien tout en supervisant l'équipe. Missions / conditions d'exercice * Assure la communication entre les gardiens et la direction ;
* Planification des horaires de travail des gardiens et gestion des remplacements ;
* Assurer l'accueil téléphonique en dehors des horaires d'ouverture au public ;
* Surveiller les lieux et prévenir les risques (rondes, détection d'anomalies) ;
* Contrôler les accès, les entrées et sorties de personnes et de biens ;
* Vérifier les systèmes de sécurité, les équipements et les installations ;
* Rédiger des rapports d'activité et signaler les incidents ;
* Effectuer les contrôles de fermeture (fenêtres, lumières, appareils, volets, etc) ;
* Suivre les demandes d'autorisation de travaux urgents (ATU) avec la Police Municipale ;
* Maintenir en état de propreté le poste de travail et l'espace d'accueil. Profils recherchés - Vous disposez de bonnes connaissances sur la réglementation Hygiène, Sécurité et Environnement et les procédures et règle de sécurité ;
- Reconnu pour votre grande discrétion et votre sens du contact ;
- Vous faîtes preuve de rigueur et de vigilance constante dans la surveillance des lieux ;
- De la réactivité serait un atout, pour faire face à des situations d'urgence ;
- Vous maîtrisez les techniques de vidéosurveillance et la bureautique, Outlook notamment ;
- Une grande autonomie et disponibilité sont attendus sur ce poste.