Descriptif du poste:
Le SIAAP recherche une/un Adjoint au responsable Ressources sur son usine de traitement des eaux de Triel sur Seine (78).
Au sein du site Seine Grésillons (SEG) et sous l'autorité hiérarchique du responsable ressources du site, l'adjoint au responsable seconde le responsable dans l'ensemble de ses activités, pour la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources du SIAAP, l'animation, la coordination des travaux dans les domaines plus particulièrement des finances et des achats/marchés publics, en accord avec la Direction du site et en conformité avec la politique de gestion des ressources du SIAAP et assure la continuité de la mission en l'absence du responsable ressources.
Seconder et suppléer sur l'ensemble de son périmètre (Finances, Achats/ marchés publics, et RH)
Il travaille ainsi en binôme avec la responsable ressources sur certains dossiers spécifiques :
- Proposer des plans d'actions opérationnels des politiques ressources (finances, achats/marchés publics et RH) définie par la Direction générale, les directions fonctionnelles et leurs déclinaisons par la Direction du site en objectifs et orientations ;
- Mettre en oeuvre les plans d'actions ressources (finances, achats/marchés publics et RH) ;
- Piloter et contrôler leurs mises en oeuvre opérationnelles ;
- Animer et coordonner les activités du service ressources (principalement sur le pôle finances/ marchés) ;
- Assurer l'encadrement du service et le management des équipes, particulièrement en l'absence du responsable ressources ;
Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des finances, et des marchés publics, en étroite collaboration
avec le responsable du service ressources, impulser la mise en oeuvre des évolutions nécessaires à l'activité du service dans ces domaines :
- Elaborer, à partir des données des services, le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives en fonctionnement et en investissement ;
- Préparer les documents d'arbitrages, analyser les propositions des services ;
- Veiller au respect des règles des finances publiques ;
- Assurer le lien avec les Directions supports ;
- Elaborer des procédures internes et guide de bonnes pratiques ;
- Participer à l'élaboration des outils de suivi budgétaire et en assurer le suivi.
Profil recherché:
avoir:
- Bonnes connaissances de l'environnement administratif et institutionnel (FPT)
- Bonnes connaissances en matière de finances publiques et marchés publics
- Bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire des ressources humaines, les évolutions et les
enjeux
- Maitrise des outils bureautiques et connaissances de logiciels métiers liés aux activités (e-GF, SISmarchés, Eksaé...)
Savoir-faire :
- Travail en équipe et en transversalité
- Management d'équipe
- Capacité d'analyse et de prise de recul pour bien prioriser
- Réalisation du reporting
- Rédaction de notes de synthèse, élaboration de tableaux de bord
- Conduite et gestion de projet
- Conduire le changement et accompagner l'encadrement
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