Missions du poste :
Le RAF, sous l'autorité du directeur associatif et par subdélégation du Président de l'Association, est membre du comité de direction.
Il prépare et suit l'exécution des budgets de l'Association ainsi que toutes les opérations de nature financière.
Il apporte un appui stratégique et opérationnel pour optimiser l'utilisation des ressources, en vue de garantir la mise en œuvre efficace des projets de l'association au service des usagers.
Il met en place des procédures et des outils de contrôle de gestion rigoureux et grâce aux indicateurs qu'il construit et fournit de manière régulière, il aide le directeur, le conseil d'administration et les responsables de service à prendre les bonnes décisions.
Le responsable administratif et financier met aussi en œuvre les stratégies et la politique RH de l'association et supervise sa gestion : paies (en grande partie sous traité au cabinet comptable) et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, application et conseils sur la législation sociale, communication interne.
Il participe enfin à la bonne mise en œuvre des règles de sécurité en faveur des salariés et des usagers.
Il participe à la politique de communication de l'association (livret d'accueil des salariés, site internet, etc.).
Activités principales
La RAF assure les tâches suivantes :
Supervise la comptabilité en interne avec l'aide de la comptable et en collaboration avec l'expert-comptable
Elabore les budgets sous dotation globale et les dossiers de subventions
Suit les dépenses et les règlements fournisseurs en lien avec la comptable et les chefs de services
Met en place des procédures et des outils de contrôle de gestion interne permettant un reporting régulier d'exécution des dépenses par rapport au prévisionnel et à l'évolution de l'activité.
Propose des solutions budgétaires lorsqu'il détecte des écarts entre la réalité financière de l'association et ses prévisions ;
Elabore des situations intermédiaires en cours d'année ; participe au bilan final avec l'expert-comptable
Elabore le compte administratif du budget sous dotation globale
Elabore et suit la mise en œuvre des procédures internes, d'organisation comptable et de paiements et travaille en collaboration avec l'expert-comptable
Elabore, construit et met à jour/fais évoluer les outils de comptabilité analytique
Participe aux négociations budgétaires avec les financeurs et à l'élaboration d'un rapport final budgétaire en lien avec le directeur
Elabore, propose et suit l'exécution financière des plans pluriannuels d'investissement
En collaboration avec le cabinet d'expert-comptable s'assure du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'association
Prépare et suit budgétairement les contrats avec les fournisseurs en lien avec le responsable logistique et maintenance de l'association
Missions RH et administratives:
supervise la gestion des dossiers administratifs et des paies des salariés avec l'aide de l'assistant RH et le cabinet comptable
Veille à l'application de la législation sociale, des accords d'entreprise et de la convention collective et de toute autre règle normative.
Veille au respect de l'exercice du droit d'expression des salariés ainsi qu'à leur sécurité et à leur santé et participe avec le directeur au CSE
Supervise l'élaboration et met en œuvre le plan de formation (lien avec l'OPCO pour recherche de financement, lien avec les organismes de formation pour mettre en œuvre les formations.)
Participe au déploiements des procédures de mise en conformité au RGPD .
Recherche des financements nouveaux (mécénat, fondation.) pour de nouveaux projets
Participe à la mise en œuvre de la communication interne et externe en lien avec le Directeur.
Effectifs encadrés : 2 à 3 salariées
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