Assistanat secrétariat - secrétariat f/h

Vos missions en quelques mots Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, organisation des réunions et suivi administratif Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) Vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé Saisie et codage des données liées à l’activité médicale Traitement des courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, diffusion et classement Conception, rédaction, frappe et mise en forme de documents professionnels Identification et recensement des besoins et attentes des patients et de leurs familles Tutorat et accompagnement des stagiaires secrétaires médicales Continuité de service par le remplacement des collègues en leur absence Profil recherché Compétences recherchées : • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier • Maîtriser le vocabulaire médical  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire  Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence  S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes  Travailler en équipe  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)  Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion