Description du poste :
Principales responsabilités :
- Diriger l'équipe de facturation électronique du COO
- Gérer et superviser la post-implémentation et la maintenance du système de facturation électronique juridique : Brightflag
- Diriger la configuration et l'administration de Brightflag après le lancement pour assurer un traitement précis des factures et la conformité aux directives de facturation
- Diriger le processus de gestion du changement après le lancement pour améliorer l'expérience utilisateur avec Brightflag
- Collaborer avec le Responsable de la Réussite Client de Brightflag pour partager les expériences utilisateurs, résoudre les problèmes potentiels afin de s'assurer que Brightflag répond à toutes les exigences de Sanofi
- Analyser les données de dépenses juridiques et créer des rapports pour fournir des informations pour la gestion des coûts et la planification budgétaire
- Collaborer avec les équipes juridiques, le département financier et les cabinets d'avocats externes pour résoudre les problèmes de facturation et assurer la conformité aux directives de facturation
- Former et soutenir les utilisateurs sur Brightflag avec l'équipe de facturation électronique
- Surveiller les performances du système et coordonner avec l'IT/les fournisseurs pour le support technique et les mises à niveau
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les contrats liés à Brightflag
- Travailler avec Brightflag sur les données de référence et les partager avec les taux des intervenants de Sanofi et les dépenses des conseillers externes avec les équipes juridiques
Anglais : Courant (requis)
Pas de déplacement à prévoir
Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois
La rémunération brute annuelle est de 45,2K€
Description du profil :
Bac+5 en affaires, études juridiques, systèmes d'information ou domaine paie/facturation
1 an d'expérience minimum avec les systèmes de facturation électronique juridique et les opérations juridiques (stage et alternance compris) - idéalement dans un domaine pharma ou proche pharma/santé
Expérience en gestion et analyse des dépenses juridiques (préférable)
Qualifications requises :
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
Excellentes compétences en gestion de projet et en communication
Connaissance des pratiques et directives de facturation juridique (préférable)
Connaissance des systèmes d'information RH
Maîtrise du Pack Microsoft
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