Horaire du poste : 06h00/14h00 du lundi au vendredi
Mission et responsabilités
Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez, le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous :
- Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client,
- Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité,
- Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès...),
- Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant,
- Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes.
Votre profil :
De formation Bac à Bac +2, vous bénéficiez, si possible, d'une première expérience en numérisation de documents,
- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité, organisée et autonome, très à l'aise avec les outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel), et l'utilisation d'un scann professionnel, dotée d'une approche, précise, rigoureuse et pragmatique de sa mission, et faisant preuve d'un respect, sans faille, des consignes des modes opératoires,
- Impliqué et proactif, vous avez à coeur de mettre en place un mode de fonctionnement permettant de gagner en efficacité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser un rétroplanning,Contrôler la conformité des données ou des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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