Assistant.e administratif et comptable h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Assistant-eadministratif et comptable
à temps partiel 80 % (CDD évolutif à 100%)

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? Terracoopa, véritable acteur dans l’économie sociale et solidaire - ESS - à Montpellier, recherche un-e assistant-e administratif et comptable en contrat à durée déterminée à temps partiel, évolutif en CDI/temps plein, pour agrandir son pôle Administratif & Comptabilité.

Terracoopa est une coopérative d'activité et d'emploi -CAE- spécialisée dans les métiers de l'agriculture bio, du paysage et de l'environnement en Occitanie. Notre ambition est de proposer au territoire un pôle de compétences pour la transition écologique, allant de la production alimentaire biologique à l'aménagement durable du territoire. En 2025, la coopérative regroupe plus d’une soixantaine d’entrepreneur-es et emploie cinq salarié-es pour les fonctions support.

Vous serez intégré-e au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné.

L’assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l’équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins :

1)Participation à la gestion comptable

1. Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements
2. Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs
3. Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires
4. Fiscal : déclaration de TVA
5. Assistance à la révision comptable
6. Communication avec les entrepreneurs
7. Participation au suivi de réclamations
8. Lettrage des comptes

2) Gestion du social

9. Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA
10. Convention de stage
11. numérisation, archivage des documents administratifs des membres
12. DPAE et prise de Rdv médecine du travail
13. Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire (CP, salaire, maladie)

3) Suivi administratif / Traitement courant

14. Gestion, tri et expédition du courrier
15. Archivage et Classement

4) Vie coopérative

16. Participation à la vie coopérative interne et aux réseaux professionnels de l’ESS

Conditions

Poste basé en présentiel à Montpellier au Pôle REALIS, à Celleneuve

Type d'emploi : Temps partiel hebdo à 80%, CDD 9 mois, évolutif à temps plein. Possibilité de CDI au sein de la structure

Rémunération : selon grille salariale entre 11,88€ brut/h et 13,06€ brut/h

Prise en charge de la mutuelle à 50 %

Possibilité de candidater au sociétariat de la SCOP + accord d’intéressement

Horaires : Du lundi au jeudi mais flexible - horaires précis à définir – 1j de télétravail possible

Prise de poste dès que possible

Pour postuler, envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 14 septembre inclus à (Nicolas Genaudeau, cogérant en charge RH) et en copie à

Prévoir un entretien d'embauche dans la semaine du 29 septembre

Profil recherché :

Profil, compétences et qualités attendues

17. Diplôme: Bac +2 gestion d’entreprise, comptabilité, social (BTS, DUT, DEUG)
18. Expérience:gestionnaire-comptable h/f : 3 ans minimum.

Expérience dans l ‘accompagnement à la création d'activités économiques ou dans une CAE serait un plus.

19. Compétences techniques requises : Maîtriser des outils de gestion sociale, comptable (EBP, Sage …), bonne maîtrise du pack Office, des outils en ligne, communication écrite et orale
20. Compétences comportementales nécessaires: Autonomie, rigueur, disponibilité, capacité d'écoute, aisance relationnelle et esprit d'équipe
21. Intérêt pour la transition écologique et l'économie sociale et solidaire
22. Ce poste peut convenir à une personne en situation de handicap