Chargé de projets rh (f/h)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

1. Gestion Administrative RH & Paie,
2. Comptabilité générale,
3. Comptabilité fournisseurs,
4. Juridique institutionnel,
5. Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé de projets RH (F/H), pour rejoindre nos équipes de Charenton-le-Pont en CDD, avec un démarrage souhaité dès que possible.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

Au sein de notre Direction Gestion Administrative & Paie, vous rejoignez le Centre de Services Partagés (CSP) dédié à la gestion de la paie et à l’administration RH pour les société du Groupe BPCE.

Votre quotidien au sein de notre équipe Projets s’articulera autour des missions suivantes :

6. Analyse des besoins: Vous effectuerez une analyse approfondie des besoins internes de notre CSP ainsi que ceux de nos clients, en mettant un accent particulier sur les outils de gestion de la paie, de gestion administrative, de gestion du temps et d’onboarding.
7. Coordination de projets: Vous serez en charge de coordonner l’ensemble des étapes de réalisation des projets, garantissant ainsi leur bon déroulement.
8. Suivi opérationnel: Vous assurerez le suivi de l’avancement des travaux, en veillant à respecter les délais et les objectifs fixés.
9. Rédaction des processus : Vous assurez la rédaction des processus transverses des projets que vous coordonnez
10. Gestion des risques: Vous évaluerez les risques associés aux projets et proposerez des solutions de remédiation adaptées.
11. Conduite du changement: Vous formulerez des recommandations de solutions appropriées et superviserez la mise en œuvre du changement auprès des gestionnaires GA & Paie ainsi que de nos clients.
12. Participation aux comités: Vous participerez activement aux différents comités de domaine SIRH, contribuant ainsi à l’orientation stratégique des projets.
13. Engagement client: Vous prendrez part aux comités clients, favorisant une communication fluide et constructive.

Et bien entendu, vous épanouir dans notre équipe Projets !

Profil et compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons un profil confirmé, justifiant de plus de cinq ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec un focus particulier en Gestion Administrative et Paie. Vous possédez une expérience avérée en gestion de projets dans ce domaine.

Vous êtes familiarisé(e) avec ADP GXP Link pour la gestion de la paie, et idéalement avec les outils Adequasys et/ou Peoplesoft pour la partie SIRH et Horoquartz pour la partie GTA.

Votre maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (niveau confirmé) et PowerPoint (modélisation de processus), est impérative pour la bonne réalisation de vos missions.

Grâce à votre aisance relationnelle, votre écoute active et votre sens du service client, vous êtes capable d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de rigueur et d’attention aux détails, et savez organiser votre travail afin de respecter les délais impartis.

Votre curiosité intellectuelle vous pousse à poser des questions pour apprendre, tout en nourrissant un désir constant de découvrir de nouvelles méthodes de travail.

Enfin, vous êtes disponible pour vos collègues et reconnaissez l’importance du travail en équipe, adoptant un esprit collaboratif et d’entraide.