Vous souhaitez, vous former dans le secteur de la gestion et de l’assistanat de direction ? Votre école Pigier Nîmes a une offre faite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines ou en Bac+2 BTS GPME, votre école vous présente une opportunité de poste en alternance afin d'intégrer l'équipe d'une entreprise partenaire en tant qu’Office Manager.
VOS MISSIONS :
* Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil clients et visiteurs.
* Vous suivez les différents travaux et rénovation et gérez les intervenants extérieurs (SAV divers, petits et gros travaux, contrats annuels...).
* Vous gérez et déclarez les sinistres.
* Vous gérez la salle de réunion, veillez à la bonne organisation des réservations...
* Vous gérez les entrées et sorties - accès des locaux (attribution des badges des locaux).
* Vous assurez la bonne tenue, la gestion et l'animation des locaux en général et notamment de la salle de détente.
* Vous organisez les afterwork, les anniversaires, les anniversaires d'anciennetés en étroite collaboration avec le service marketing.
* Vous participez et suivez l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique de l'arrivée, création et suivi du process d'intégration, articulation entre les différents services concernés).
* Vous recueillez les idées, proposez et mettez en place des améliorations des procédures relatives à la gestion des locaux, la communication.
* Vous assistez le président et directeurs dans leur gestion du quotidien et sur des sujets ponctuels.
* Vous gérez et organisez les déplacements professionnels, les réservations (hôtel et transport) pour la direction.
* Vous veillez au bon fonctionnement des réunions CODIR ET PCA.
* Vous réceptionnez et gérez le courrier entrant et sortant, attribuez et renommez le courrier GED, gérez le workflow factures.
* Vous traitez et organisez l'information : collecte, classement, mise à jour physique et numérique.
* Vous mettez à jour le répertoire téléphonique et organigramme du groupe.
* Vous mettez à jour et gérez les contrats de sécurité.
* Vous commandez et gérez les stocks de fournitures diverses.
* Vous gérez la flotte de véhicule.
* Vous effectuez quelques actions de communication interne et externe.
VOTRE PROFIL :
* Vous suivez une formation en Bac+2 en BTS GPME ou en tant Assistant(e) de direction au sein de notre école Pigier Nîmes .
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral).
* Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
* Vous êtes polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un très bon relationnel.
* Vous faites preuve de discrétion, de curiosité et d’un bon esprit d’initiative.
LES MODALITÉS :
* Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac minimum
* Lieu : Nîmes
* Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d’étude
Ce poste est fait pour vous ? Alors n’attendez plus et déposez votre CV !
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