En tant que secrétaire du Proviseur, vous serez en fonction à la Direction des Études du lycée. Vous assurerez le suivi et la gestion des enseignants et de leurs activités - secrétariat et rédaction - au profit du Proviseur et de son adjoint(e). Vos activités principales seront : -secrétariat du Proviseur et de son adjoint, - relations avec les professeurs et interlocuteurs de l'Éducation Nationale, - l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique, - assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l'autorité du Proviseur, - la tenue de l'agenda du Proviseur, - la gestion des enseignants (absences, carrière, avancement), -l'inscription en formation des professeurs (sur logiciel EN GAIA), - du classement. Vos missions annexes : - saisie des ordres de mission sur FD@ligne, - correspondant du magasinier spécialiste pour les commandes de fournitures scolaires et de bureau, - préparation de la remise des prix, - commande de fournitures et des récompenses des élèves, - saisie des demandes sur SILLAGE, - réservation de véhicules via ARTEMIS, - saisie des demandes sur Eureka.
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