Real estate facility manager (h/f) – le bourget

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Real Estate Facility Manager (H/F) – Le Bourget

Attendus du poste:

Sur une forme générale, le titulaire aura la charge de la gestion technique des bâtiments (entrepôt & bureaux), y compris le pilotage et l’exécution des programmes d’investissements dans le cadre de travaux de rénovation et de construction.

De nombreux déplacements (en France souvent et quelques fois à l’étranger) seront nécessaires pour une parfaite compréhension des problématiques, rencontrer les clients internes mais également les fournisseurs de DHL Group.

Missions:

Activités générales

1. Piloter la maintenance technique réglementaire (électricité, quai de chargement, incendie, désenfumage) des bâtiments et plus largement, assurer la bonne conformité du parc immobilier.
2. Assurer le bon fonctionnement des systèmes & équipements du bâtiment par des inspections de routine sur le parc immobilier.
3. Superviser les fournisseurs et le personnel de maintenance grâce à des indicateurs clés de performance technique, financière et des accords contractuels.
4. Préparer et animer les réunions techniques avec les clients internes et les fournisseurs.
5. Assurer le respect des politiques et procédures internes, notamment en préservant l'intégrité du parc immobilier, objet du périmètre d’intervention.
6. Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'économie.
7. Piloter les actions de décarbonation en soutien des équipes Qualité et Environnement de l'entreprise.
8. Veiller au respect des politiques de gestion et des exigences en matière d'assurance pour les fournisseurs et les sous-traitants.
9. Exploiter le système de paiement des factures fournisseurs pour valider les coûts associés aux maintenances & travaux sur les installations de son périmètre.
10. Répondre aux urgences de maintenance sur les installations.

Finance

1. Fournir des rapports de gestion financière sur son périmètre d’activité.
2. Elaborer, planifier et exécuter les budgets de travaux de maintenance et contribuer au contrôle des coûts d'exploitation, en collaboration avec le département financier.

Support managérial

1. Collaborer et partager efficacement au sein d’une équipe de Facility Manager dédiée aux divisions de DHL Group.
2. Fournir à son management les informations nécessaires à la prise de décision (techniques, financières, opérationnelles).
3. Fournir des rapports réguliers sur les opérations, les dépenses et les projets des installations à la direction.
4. Apporter un support technique, réglementaire, environnemental aux clients internes et accompagner les divisions dans leurs requêtes.

Gestion des contrats

1. Soutenir les gestionnaires de patrimoine dans les missions d’état des lieux (entrée/sortie) et de gestion des sinistres.
2. Visite fréquente des différents sites du portefeuille et rencontres avec les prestataires.

Gestion de projets

1. En support du Directeur Construction, le titulaire du poste participera à de nombreux projets de développement (15-20 M€).
2. En qualité de membre du projet, le Facility Manager apportera sa vision «utilisateur» et devra préparer l’ensemble des contrats de maintenance associés.
3. Le Facility Manager aura à coordonner et à prendre si nécessaire la direction du projet dans l’exécution et le suivi des travaux.

Juridique

1. Exécuter les accords immobiliers sur le périmètre de la maintenance des bâtiments.
2. Exécuter & garantir les conditions contractuelles de restitution des bâtiments.
3. Piloter avec le département Achats, la mise en œuvre des contrats de maintenance et surveiller les engagements contractuels.

Profil du candidat:

1. Minimum 5/7 ans d'expérience dans les domaines de la maintenance technique des bâtiments.
2. Maitrise des outils immobiliers (BDD, BIM, Autocad).
3. Maitrise de la réglementation ICPE, Code Du Travail et ERP.
4. Bonne communication orale et écrite.
5. Bon niveau d’anglais.
6. Maitrise du Pack Office.


Les avantages chez DHL:

* Salaire fixe sur 13 mois et variable.
* Véhicule de fonction (électrique).
* Primes de participation et d’intéressement.
* Tickets restaurants de 9€.
* Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles).
* Participation aux transports en commun à hauteur de 50%.
* Action logement.
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