Coordinateur évènementiel associatif (f/h)

Coordinateur Évènementiel Associatif (F/H)

Date limite de l'offre : vendredi 15 mai 2026

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:

Coordinateur Évènementiel Associatif (F/H)

Ville de Chaumont

(Catégorie B – Filière administrative ou culturelle)

Lieu d’affectation: Chaumont – Maison des Associations

Au sein de la Direction de la Vie Associative de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité directe du Directeur de la Maison des Associations, vous aurez pour principales missions de dynamiser, structurer et accompagner les événements associatifs sur le territoire de la Ville de Chaumont.

Vous serez le principal relais entre les services de la Ville et les structures associatives pour l’organisation de leurs événements dans les espaces municipaux et publics.

De plus, vous serez en charge de la gestion des espaces et vous garantirez une organisation optimale, inclusive et durable des événements.

Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Centraliser les événements associatifs et relais des structures :

1. apporter une aide personnalisée aux associations pour le développement et la structuration de leurs événements,
2. être le relais privilégié entre la municipalité et les associations afin de s’assurer du respect de la politique
événementielle associative de la Ville,
3. faciliter la compréhension et l’application des normes administratives, juridiques et logistiques liées à l’organisation des événements associatifs.

Classifier les espaces et centraliser les liens :

4. classifier, gérer et mettre à jour les informations concernant les différents espaces disponibles pour les événements (salles, lieux extérieurs, équipements),
5. veiller à l’utilisation d’espaces adaptés aux besoins,
6. créer et maintenir un système de suivi des événements passés et à venir (recensement des associations impliquées, besoins logistiques, contacts) et ce, afin de permettre le suivi des projets et la coordination des ressources nécessaires, dans une logique d’amélioration et de renforcement des liens avec les associations,
7. assurer une gestion anticipée des conflits d’occupation d’espaces (réalisation d’un calendrier vivant),
8. mettre en place un système de suivi des événements (recueil des avis des associations participantes et spectateurs) et ce, dans une logique d’amélioration et de renforcement des liens avec les associations et le public.

Structurer les événements et aider les associations :

9. fournir un accompagnement dans la gestion logistique des événements (location de matériel, intervention des services techniques, sonorisation, éclairage, conseil sur la sécurité…),
10. aider les associations dans la préparation des événements (conseil de structuration du programme, animation des différents temps de l’événement, optimisation des ressources humaines et matérielles),
11. assurer le suivi des événements réalisés (échanges avec les associations sur l’organisationnel, la logistique, la participation),
12. réaliser des bilans avec les participants afin d’identifier les points forts/faibles et les axes d’amélioration.

Profil :

Titulaire d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) dans le domaine de l’événementiel ou des politiques publiques, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif, notamment en matière de réglementation locale et d’organisation d’événements publics.

Doté(e) d’une expérience significative dans la conduite de projets multi-partenariaux et la coordination d’événements associatifs, vous savez faire preuve d’autonomie, de disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation.

Votre sens des responsabilités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre rigueur et votre méthode sont reconnus. Vous avez le goût du travail en équipe, une écoute active et une réelle aptitude à fédérer autour d’objectifs communs.

Une expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du tissu associatif local constituent un atout. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, tout comme le permis B (véhicule de service mutualisé).

Ce poste nécessite une forte capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville, en particulier les services sécurité, logistique et le pôle culture, sports et vie associative afin d’assurer une coordination fluide, réactive et efficiente des actions menées au service du public et des associations.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires du lundi au vendredi selon le règlement du temps de travail en vigueur dans la collectivité.

Disponibilités horaires atypiques à prévoir en fonction des événements (soirée, samedi, dimanche, jour férié)

Rémunération en catégorie B de la fonction publique territoriale.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc.,…