Responsabilités principales
1. Gestion des projets
* Établir et maintenir les procédures et rapports : Définir les standards de planification, créer les rapports internes et externes nécessaires, et garantir leur conformité.
* Superviser les livrables de planification : Contrôler la qualité et la cohérence des plannings, des jalons et des chemins critiques.
* Suivi et anticipation des risques : Identifier les retards potentiels, analyser les impacts et proposer des plans de redressement en collaboration avec les parties prenantes.
* Coordination avec les équipes projet : Consolider les données des planificateurs internes et partenaires dans le planning directeur intégré (IMS).
* Interface client : Représenter le projet auprès du client pour toutes les questions liées à la planification et participer aux négociations contractuelles.
2. Contribution au service Planning
* Support en phase d'appel d'offres : Préparer et suivre les plannings pour les propositions commerciales (TTS).
* Implémentation des processus et outils : Garantir la bonne application des standards sur les projets assignés.
* Amélioration continue : Identifier les évolutions nécessaires des processus et outils, et contribuer à leur développement.
* Gestion des risques et opportunités : Mettre en place des mécanismes pour anticiper les impacts sur les délais et informer les responsables concernés.
3. Management d'équipe
* Encadrement hiérarchique : Superviser une équipe de planners dédiés aux projets et aux actions transverses.
* Développement des compétences : Identifier les besoins en formation, accompagner la montée en compétence et réaliser les entretiens professionnels.
* Recrutement et intégration : Participer activement au recrutement des collaborateurs et à leur intégration.
* Motivation et communication : Maintenir un climat positif, valoriser les succès et partager la stratégie projet de manière transparente.
4. Autorité et prise de décision
* Organiser et animer les réunions de suivi planning.
* Décider des ajustements stratégiques sur les plannings internes et externes.
* Coordonner les besoins en ressources pour garantir la performance des projets.
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