MISSIONS
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous portons fièrement cette identité dans nos missions de service public et nos projets futurs.
Nous recherchons des collaborateurs passionnés, motivés par le travail en équipe et l’engagement concret pour ce territoire et ses habitants.
La Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Vie Quotidienne a été créée pour renforcer la proximité opérationnelle des directions métiers et la vision stratégique, le pilotage et la veille assurés par les directions ressources. Au sein de l’unité Gestion administrative, rattachée à la DSD Vie Quotidienne, le Chargé de mission Actes administratifs et financements extérieurs est placé sous l’autorité du responsable de l’unité.
L’Unité Gestion Administrative assure les fonctions administratives de l’ensemble des Directions Opérationnelles de la DGA Vie Quotidienne (hors Cycle de l’eau), notamment :
* La direction de la Voirie ;
* La direction des Bâtiments et Equipements Communautaires ;
* La direction de l’Énergie ;
* La direction de la Maîtrise des Déchets ;
* La direction de la Maîtrise d’Ouvrage.
Les activités du Chargé de mission consistent à rédiger, relire, contrôler et centraliser les actes administratifs, à appuyer le montage des dossiers de financements extérieurs, à déposer les demandes de versements et suivre leur traitement selon les règles et délais des financeurs. Il sollicite les pilotes des directions pour obtenir les informations nécessaires et bénéficie du soutien du référent subventions du service financements externes.
L’objectif est d’anticiper et d’informer sur les difficultés potentielles, d’accompagner leur résolution, et de permettre le versement effectif des financements. Il doit alimenter les outils de gestion, suivre les processus, assurer le reporting régulier et alerter en cas de difficultés, tout en proposant des améliorations.
Les missions principales incluent :
- La rédaction, relise et contrôle des actes administratifs en lien avec les instances ;
- La centralisation et le suivi dans l’outil Oxyad ;
- La participation au pilotage des financements extérieurs : suivi des rétroplannings, exécution budgétaire, reporting ;
- L’appui au montage des dossiers : identification, préparation, rédaction des actes ;
- Le suivi administratif et financier des financements : versements, écarts, reporting ;
- La gestion des demandes de versements : finalisation des dossiers, transmission aux financeurs, suivi des dépenses.
Activités complémentaires : soutien à l’équipe selon les besoins.
Profil recherché :
- Connaissance de la fonction publique territoriale ;
- Diplôme de niveau licence en comptabilité, finances ou administration publique ;
- Expérience appréciée ;
- Maîtrise de la rédaction administrative, des règles budgétaires et comptables publiques (notamment la nomenclature M57) ;
- Capacité à conduire des projets, accompagner le changement ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), Civil Finances, Oxyad.
La Communauté urbaine propose :
- Rémunération attractive, étude individualisée ;
- Télétravail, espaces de co-working ;
- Parking gratuit, forfait mobilité durable ;
- Carte restaurant (60% contribution), mutuelle, prévoyance ;
- Prestations sociales, culturelles, sportives ;
- Environnement cloud, développement des compétences ;
- Engagements en égalité, handicap, apprentissage ;
- Qualité de vie au travail, baromètre QVCT ;
- Prise en charge du titre de transport à 75%, forfait mobilité durable. #J-18808-Ljbffr
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