MISSIONS
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, désireux de travailler en équipe et de s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.
La Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Vie Quotidienne a été créée pour renforcer la proximité opérationnelle des directions métiers et la vision stratégique, le pilotage et la veille assurés par les directions ressources. Au sein de l’unité Gestion administrative rattachée à la DSD Vie Quotidienne, le Chargé de mission Actes administratifs et financements extérieurs est placé sous l’autorité du responsable de l’unité.
L’Unité Gestion Administrative assure les fonctions administratives de l’ensemble des directions opérationnelles de la DGA Vie Quotidienne (hors Cycle de l’eau), notamment :
* La direction de la Voirie ;
* La direction des Bâtiments et Equipements Communautaires ;
* La direction de l’Énergie ;
* La direction de la Maîtrise des Déchets ;
* La direction de la Maîtrise d’Ouvrage.
Les activités du Chargé de mission incluent la rédaction, la relecture, le contrôle et la centralisation des actes administratifs, ainsi que l’appui au montage des dossiers de demandes de financements extérieurs, leur dépôt, suivi et versements selon les règles et délais imposés par les financeurs. Il sollicite les pilotes des directions pour obtenir les informations nécessaires et bénéficie de l’appui du référent subventions du service financements externes.
Le poste vise à anticiper et informer sur d’éventuelles difficultés, accompagner leur résolution, et assurer une gestion rigoureuse via les outils et processus en vigueur. Le reporting régulier auprès du responsable de l’unité et du service Financements externes est essentiel, tout comme la qualité et la transversalité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes, en particulier pour respecter les échéances.
Vos Missions Principales :
Rédaction des actes administratifs :
* Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs : décisions, arrêtés, délibérations, en lien avec les directions et le service des Assemblées.
* Centraliser ces actes, les gérer dans l’outil Oxyad et suivre leur avancement avec tous les outils partagés.
Participation au pilotage des financements extérieurs :
* Participer aux revues du service Financements externes, en lien avec la feuille de route annuelle.
* Suivre le rétroplanning des financements, communiquer dès la notification.
* Suivre l’exécution budgétaire en lien avec les services concernés.
Montage des dossiers de financements :
* Identifier les projets nécessitant des financements extérieurs.
* Appuyer et centraliser la préparation et la complétude des dossiers.
* Rédiger les actes administratifs liés.
Suivi global :
* Assurer le suivi administratif et financier, remonter les écarts.
* Reporter et communiquer sur l’état des financements.
* Vérifier la complétude des dossiers avant clôture.
Demandes de versements :
* Finaliser les dossiers avec les interlocuteurs internes.
* Transmettre bilans et pièces aux financeurs dans les délais.
* Saisir les engagements et préparer la signature.
Activités connexes :
* Participer à des activités de soutien selon les besoins.
PROFIL :
* Maîtrise de la fonction publique territoriale ;
* Diplôme de niveau licence en comptabilité, finances ou administration publique ;
* Expérience appréciée ;
* Règles de rédaction des actes administratifs ;
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (nomenclature M57) ;
* Aptitude à appliquer procédures ;
* Capacité à conduire des projets et accompagner le changement ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), Civil Finances, Oxyad.
Ce que la Communauté Urbaine propose :
* Rémunération attractive, étude personnalisée ;
* Flexibilité télétravail, espaces de co-working ;
* Parking gratuit, forfait mobilité durable ;
* Carte restaurant (60% contribution), mutuelle, prévoyance ;
* Prestations sociales, culturelles, sportives ;
* Environnement cloud, développement des compétences ;
* Engagements en matière d’égalité, handicap, QVCT ;
* Prise en charge du transport, forfait mobilité.
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