Gestionnaire des déplacements h/f

Informations générales Organisme de rattachement Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) Référence 2025-2137554 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 16/01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire des déplacements Date limite de candidature 16/01/2026 Employeur Section des déplacements et missions (SDM) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Transports - Gestionnaire de transports exceptionnels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des déplacements H/F Descriptif de l'employeur La section des déplacements et missions est rattachée à la Sous-direction des cabinets et soutiens des services qui assure les missions suivantes : Soutien logistique des services installés sur les sites historiques ; Fourniture des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et des sites, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Conduite des actions de prévention des risques professionnels sur les sites historiques ; Mise à disposition des moyens humains : assistant-e-s, conducteurs, intendances, agents d’accueil…RH de proximité ; Prestations de transport et gestion du parc automobile pour les services du Premier ministre ; Intendance du Premier ministre et de son cabinet ; Gestion des déplacements du Premier ministre et des missions de son cabinet. Suivi administratif et financier du périmètre de ses actions ; Traitement des courriers adressés au Premier ministre et aux secrétariats d'Etat qui lui sont rattachés ; Préparation des promotions de distinctions honorifiques dans les ordres nationaux ; Soutien de proximité au commandement militaire, au Groupe de sécurité, aux aides de camps du Premier ministre. Descriptif du service La section des déplacements et missions est rattachée à la Sous-direction des cabinets et soutiens des services qui assure les missions suivantes : Soutien logistique des services installés sur les sites historiques ; Fourniture des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et des sites, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Conduite des actions de prévention des risques professionnels sur les sites historiques ; Mise à disposition des moyens humains : assistant-e-s, conducteurs, intendances, agents d’accueil…RH de proximité ; Prestations de transport et gestion du parc automobile pour les services du Premier ministre ; Intendance du Premier ministre et de son cabinet ; Gestion des déplacements du Premier ministre et des missions de son cabinet. Suivi administratif et financier du périmètre de ses actions ; Traitement des courriers adressés au Premier ministre et aux secrétariats d'Etat qui lui sont rattachés ; Préparation des promotions de distinctions honorifiques dans les ordres nationaux ; Soutien de proximité au commandement militaire, au Groupe de sécurité, aux aides de camps du Premier ministre. Description du poste La section des déplacements et missions est composée de 7 agents : la cheffe de section (cat. A), son adjointe (cat.B) et 5 agents de catégorie B et C. L'adjointe assure également les fonctions de régisseuse d'avances du cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de section, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes : Gestion opérationnelle : proposition à la clientèle des possibilités de voyage en tenant compte de divers critères : préparation des plans de transports, règlementation en vigueur, impact énergétique, coût financier prévisionnel; réservations de la logistique idoine (train, avion, véhicule, hôtels etc) et transmissions des documents de voyages aux délégations/missionnés ; suivi d'un tableau logistique chiffré par déplacement ; création et suivi des fiches profils "voyageurs" Certaines actions sont menées en partenariat avec trois prestataires de voyages. Gestion administrative et financière : engagement des dépenses / contrôle et service fait des factures (prestataires contractuels ou hors marché) ; constitution des dossiers de paiements relevant du périmètre régie du cabinet ou de la SDPAFI ; soutien aux actions des contrôleurs de gestion : tenue et suivi des bases financières et transmissions des indicateurs ; traitement et suivi des opérations effectuées avec les cartes achats du cabinet ; gestion des frais de missions : émission et suivi des ordres de missions, traitement des états de frais (paiement régie cabinet ou MEAE). contrôle et service fait des courses de taxi G7 Divers préparation et participation aux réunions de services (internes et/ou externes) ; rédaction de note de synthèse sur l'activité du service Conditions particulières d'exercice Poste assujetti à des astreintes hebdomadaires (24/24h - 7/7j) du lundi 19h au lundi suivant 9h. Des interventions peuvent avoir lieu à toute heure, de jour comme de nuit, la semaine, les week-ends et jours fériés. Fréquence prévisionnelle →une astreinte toutes les 7 semaines (plus rapprochée sur les périodes de congés). Descriptif du profil recherché Savoirs - Base des procédures et formalités administratives liées aux missions temporaires des agents de l'Etat - Bonne connaissance du tableur Excel - Avoir des bases en géographie/géopolitique Savoir-faire - Impératif : capacité à hiérarchiser les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle - Sens de l'organisation individuelle et collective - Capacité de traiter des informations sensibles ou confidentielles - Polyvalence et réactivité Savoir être - Sens accru du travail en équipe - la qualité de service exigée exclue tout comportement individualiste - Grande résistance au stress et aux situations d'urgence - Discrétion totale sur les sujets abordés sur le lieu de travail - Relationnel adapté à un environnement professionnel exigeant et sensible - Capacité d'adaptation et prise d'initiative tout en sachant rendre compte Informations complémentaires Informations complémentaires Bureau partagé avec les collègues - 4ème étage sans ascenseur Poste soumis à des habilitations spécifiques autorisant l'accès au lieu de travail Possibilité de télétravailler sous réserve accord hiérarchie Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Hôtel de Matignon - 57 rue de Varenne, 75007 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hôtel de Matignon - 57 rue de Varenne, 75007 Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026