Chef(fe) secrétaire

Informations générales





Organisme de rattachement


Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine




Référence


MINT_BA017GNB




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/12/2026




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Chef(fe) secrétaire



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Préparer le courrier à la lecture des officiers du GC. L'ensemble du courrier reçu est mis à la lecture des officiers du GC
- S'assurer de l'enregistrement du courrier et de sa ventilation dans le cadre du plan de classement et du plan de répartition des tâches
- Gérer la messagerie. A ce titre, étudier et ventiler les messages vers les différents services pour traitement
- S'assurer de l'envoi, dans les délais fixés, des pièces dont l'élaboration est de la compétence du commandant de groupement ou de l'un de ses adjoints
- Préparer les projets de correspondance n'appelant pas d'étude ou de prise de position particulière
- Vérifier les dossiers (fond, respect de la charte) présentés à la signature du CGGD
- S'assurer du suivi du synoptique et du traitement des dossiers dans les délais
- Veiller au respect, par les GC des compagnies, EDSR et services du GGD17, des délais de réponse imposés
- Procéder à l'enregistrement et à la ventilation des enquêtes administratives. Pour ces dernières, effectuer le suivi et assurer l'envoi, dans les délais fixés, des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda du commandant de groupement, en second et OAC- en vérifier la cohérence, gérer les visioconférences et les réunions
- Assurer le traitement et le suivi :
des habilitations : secret – très secret – OPJ
des permissions et des autorisations d'absence.
- Suivre et mettre à jour les directives du commandant de groupement et commandant de région
- Assurer la tenue des dossiers d'organisation et d'emploi ;
- Assurer le suivi, la comptabilité et la gestion des bons et TIS pour le dispositif autoroute « Vinci »
- Organiser, mettre en place et veiller au bon déroulement des cérémonials officiels du niveau du groupement
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'inspections annoncées
- Organiser les réunions relatives aux commissions participation
- Gestion des réservations via le site TACITE

Votre environnement professionnel :
Activité du service
Secrétariat du commandant de groupement : gestion du courrier, suivi du synoptique, maintien à jour de la documentation, suivi de la messagerie organique.

Composition et effectifs du service
1 civil + 1 sous-officier du corps militaire de soutien de la gendarmerie + 1 sous-officier de gendarmerie (chargé d'escorte)

Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement, commandant en second et OAC

Liaisons fonctionnelles
- les services du groupement et les unités opérationnelles subordonnées ;
- les administrations et collectivités locales du niveau groupement.



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion.
Disponibilité (8h00-12h00 /14h00 – 18h00)
38 heures hebdomadaires – 27 jours de congés annuels - 16 RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur
Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables.

Qui contacter ?

Capitaine DUTEAU, cheffe du groupe soutien-ressources humaines.
Tel :
e-mail :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse




Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique /bureautique : niveau maîtrise -requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - à acquérir
- avoir le sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation :
Adresse administrative :
Région Nouvelle-Aquitaine
Caserne Battesti
59 Rue Séguineau
33700 MERIGNAC

Adresse géographique / Affectation :
Groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime
Caserne Duverdier
121 rue des Gonthières LAGORD

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A




Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2



Télétravail possible

Oui



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)



Géolocalisation du poste


GGD17 - Section commandement - Caserne Duverdier - 121 rue des Gonthières – 17140 LAGORD



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Groupement de gendarmerie départementale de de la Charente-Maritime



Date de vacance de l'emploi

01/03/2026



Contact 1