Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un ou une assistant(e) Technique qui interviendra sur tout le département
Filière Support – Technicien Agent de Maîtrise (TAM) – Degré 1
Poste basé à Frotey-lès-Vesoul et sur le département de Haute-Saône – Poste à pourvoir au 1er décembre 2025
Temps de travail mensuel : 151 heures 67
Salaire selon convention collective de branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
Objectifs du poste :
✓Assurer des activités administratives des services fédéraux
✓Participation à la gestion administrative des maisons de services en remplacement ou accompagnement des assistants techniques, sur des missions définies en amont par le Responsable de service
✓Accompagnement au niveau administratif des responsables locaux dans leurs différentes missions
✓Adaptation des organisations de travail : nouvelles modalités de gestion des plannings en fonction des évolutions, des services autonomie à domicile.
Missions :
✓Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public des services du domicile
✓Réalisation de tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative
✓Elaboration et gestion du planning des salariés d'associations locales
✓Remplacement d'urgence en maison de services
✓Remplacement standard
✓Gestion Centrex
✓Réalisation d'astreintes
✓Gestion de nouvelles modalités d'organisation des plannings des aides à domicile pour les associations locales en lien avec les assistantes techniques et responsables de secteur

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :
✓Sens de l'organisation administrative
✓Esprit d'équipe
✓Capacité d'écoute, de travail en autonomie, d'analyse et de rigueur
✓Connaissance des règles du service en rapport avec sa fonction
✓Maîtrise des outils informatiques
✓Capacité rédactionnelle
Profil :
Les connaissances nécessaires acquises par la formation initiale, la formation professionnelle ou l'expérience professionnelle sont au moins déterminées au niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (anciennement niveau IV ou niveau III).