Présentation de l'établissement
Apogei 94 est une Association d'Organisation et de Gestion d'établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 28 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de plusieurs pôles : Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT), Foyers d'Accueil et d'Hébergement médicalisés ou non, Centre d'Accueil de Jour (CAJ), Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et la protection des majeurs sous tutelle.
Missions du poste
Le/la Assistant(e) d'Accueil exerce plusieurs fonctions au siège de l'association. Il/elle s'occupe ainsi de la réception et de l'orientation des visiteurs. Il/elle assure également le rôle de standardiste et effectue des tâches de secrétariat courant.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, affichages, intranet).
- Animer la communication entre les différents services ou équipes.
- Organiser des événements internes (réunions, séminaires).
- Collecter et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel.
- Réaliser une veille sur l'image de l'association et les tendances du secteur.
- Mesurer l'impact des actions de communication (statistiques, enquêtes de satisfaction).
- Préparer des rapports d'activité et faire des propositions d'amélioration.
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, affichages, intranet).
- Animer la communication entre les différents services ou équipes.
- Organiser des événements internes (réunions, séminaires).
- Collecter et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel.
- Réaliser une veille sur l'image de l'association et les tendances du secteur.
- Mesurer l'impact des actions de communication (statistiques, enquêtes de satisfaction).
- Préparer des rapports d'activité et faire des propositions d'amélioration.
- Accueil physique et téléphonique du public pour le siège (ouverture du siège).
- Tâches de secrétariat classique et de bureautique pour les cadres de direction du siège
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement informatique et archivage des divers documents confiés par les cadres de direction du siège
- Organisation et prise en charge de la logistique des réunions
Contexte de travail
L'exercice de la fonction se déroule dans les locaux du siège de l'association.
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