Gestionnaire administratif et financier - di rennes-siege

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES Référence 2026-2190270 Date de début de diffusion 17/02/2026 Date de parution 17/02/2026 Localisation RENNES Intitulé long de l'offre Gestionnaire Administratif et Financier DI RENNES-SIEGE Date limite de candidature 27/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire Grand Ouest Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales Unité Gestion Administrative paye des Agents Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Administratif et Financier - DI RENNES-SIEGE Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Descriptif du service Cadres intermédiaires, les secrétaires administratifs sont chargés de fonctions de gestion et de pilotage d’unités administratives (principalement ressources humaines, budget, greffe pénitentiaire) et de l’encadrement du personnel d’exécution. Lorsqu’ils exercent dans les services déconcentrés, ils sont soumis au statut spécial des personnels pénitentiaires. Sur ce poste, rattaché(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), vous serez placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Unité de la gestion administrative et paye (UGAP) et assurerez la gestion administrative et financière des agents du portefeuille qui vous aura été attribué, estimé à 420 agents environ pour un temps plein. Groupe IFSE : 2 Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest 18, bis rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex Nombre d’agents à encadrer : ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Description du poste Sous l’autorité du chef d’unité, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes : Actions en Gestion Administrative : Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement. Saisir dans harmonie les demandes pour les Etablissements non autonomes, Transmettre les actes pour validation (signature dématérialisée) Mouvements en paye : Effectuer la prise en charge financière des agents en s’assurant de la complétude du dossier, Réaliser les mouvements liés à l’évolution de carrière (élévation d’échelon, de grade, temps partiel…) Saisir les mouvements liés à la mobilité des agents (mutation, détachement, retraite), Calculer et/ou saisir certains éléments de rémunération (ex : surcotisation, GIPA, CET, Etats liquidatifs, PSI, rappel de rémunération, prestations pertes de primes, OMAP, Capital-décès…), Intégration des pièces comptables dans « Diadem », Assurer le suivi des dossiers « maladie » (CMO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique…), Réaliser le suivi des précomptes, Actualiser les données personnelles des agents. Contrôle : Des écritures de paye, Des indemnités identifiées par sa hiérarchie dans le cadre du contrôle interne comptable. Autres missions : Procéder au classement des documents liés à la gestion de chaque paye, Participer à l’archivage annuel, Répondre aux interrogations des Etablissements, des agents, Rendre compte des difficultés liées à la gestion de dossiers, Réaliser la transmission des documents de paye à la DRFIP dans les délais imposés, Répondre aux sollicitations de sa hiérarchie Composition et effectifs du service : unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs) Votre hiérarchie : une Cheffe d’unité et un adjoint Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissance des outils bureautiques Savoir être : Discrétion et respect de la confidentialité Aptitude à travailler en équipe Sens du relationnel et de la communication Savoir-faire : Rigueur Sens de l’organisation Polyvalence Expériences professionnelles antérieures souhaitées : compétences RH Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste. Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste profilé soumis à entretien Organisation de travail : Télétravail envisageable au bout de 3 mois Restauration : Salles repas à disposition. Accessibilité en transport / Parking : Parking, accès Gares ferroviaire et routière, métro, bus. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 18, bis rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Secrétariat, bureautique Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Marie-Claude THEVEUX, Cheffe unité - Marie-claude.theveux@justice.fr