Description du poste
Le service de l'enregistrement de Versailles est un service à compétence départementale qui reçoit des actes juridiques (statuts société, cession de parts sociales, actes déposés par les notaires...) et des déclarations (déclarations de succession, déclarations de don, déclarations d'assurance vie...) et procède à leur enregistrement (saisie informatique).
Vous travaillerez dans un service de 19 personnes qui comprend 3 cellules de travail en plus d’une cellule chargée d’assurer la comptabilisation au jour le jour des opérations de recette et de dépense du service.
Le service de l’enregistrement de Versailles représente des enjeux financiers importants (environ 600 M € de recette/an).
Nous recherchons une personne qui sera chargé de prendre en compte les actes et les déclarations dans un logiciel spécialement conçu à cet effet après avoir procédé à une analyse juridique simple permettant de calculer l'impôt éventuellement dû à l'occasion de l'enregistrement.
Les actes et déclarations concernées sont principalement des déclarations de succession, des déclarations d’assurance -vie, des actes ou déclarations de cession de parts de société, divers actes ou déclarations de transmission de patrimoine (don, donations partage…) et différents actes relatifs à la vie des sociétés.
Vous assurerez également une mission de soutien technique aux agents de l’équipe dont vous pourrez être chargé d’organiser les travaux en lien avec l’encadrement du service. De ce point de vue, votre capacité à entraîner les équipes sera appréciée.
Vous pourrez également assurer une mission d’accueil et de conseil des usagers particuliers et professionnels.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Description du profil recherché
Diplôme et/ou expérience : bac ou expérience dans le domaine administratif et/ou juridique
Compétences :
- maîtrise de l'environnement Microsoft Windows
- notions juridiques (droit privé) appréciées
- Connaissance des moyens modernes de communication
Savoirs-être :
- Capacité à animer une équipe de travail
- Aptitude à organiser le travail en tenant compte des priorités fixées par l’encadrement
- Bonnes capacité d’adaptation
- Facilités à communiquer et à échanger (avec les collègues, l’équipe d’encadrement et les usagers du service public)
Savoirs-faire :
- Aptitude à communiquer avec les usagers et à expliquer le sens d’une décision
- Communication écrite usuelle au moyen des moyens traditionnels et modernes de communication
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
2. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
5. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
6. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
7. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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