Agent administratif (f/h)

Description du poste

Dans le cadre de l'activité du Centre d'Examens de Santé et des Parcours d'Education

Thérapeutique, nous recherchons un agent administratif pour intégrer notre équipe d'Alès et assurer notamment les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients,

- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs,

- Gérer les prises de RDV, les annulations, la liste d'attente et les relances,

- Contribuer au suivi des données d'activité et à la production des statistiques,

- Promouvoir les parcours en santé auprès des malades chroniques et des patients fragiles et/ou vulnérables, et assurer le « recrutement » des patients repérés,

- Préparer et envoyer les courriers destinés aux médecins traitants suite aux Bilans d'Education Partagée (BEP),

- Assurer l'organisation administrative et logistique des ateliers collectifs

- Créer des outils et élaborer les supports nécessaires à l'infirmier(e) pour la valorisation et/ou l'animation des parcours : diaporamas, comptes rendus, flyers, affiches, etc.

Profil recherché

Vos compétences

Qualités professionnelles requises :

Grande aisance relationnelle, sens de l'accueil et du service,

Etre capable de travailler en équipe et en binôme,

Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et informatiques (pro-logiciels : Sages, Medialog...),

Sens de l'écoute, empathie, confidentialité et discrétion,

Adaptabilité et réactivité,

Rigueur et sens de l'organisation.

Votre formation

BAC avec orientation de secrétariat/administratif

Informations complémentaires

Niveau 3 - Coefficient - Entre 26 et 28 € bruts annuel

Selon les sites, restauration collective sur place ou attribution de titres restaurant

Prime de crèche (selon barème conventionnel)

Mutuelle d'entreprise et prévoyance (décès, invalidité et incapacité temporaire)

Formation continue

CSE (billetteries, chèques vacances, chèques cadeaux)