Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux. Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain.
**Pour postuler à cette offre, il est indispensable de maîtriser le calcul de la TVA afin de garantir une gestion financière précise et conforme.**
Vos missions principales :
1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS:
Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance).
Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics).
Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation.
Archivage et traçabilité des documents contractuels.
2. Relances & gestion du poste clients:
Suivi des règlements et analyse des encours.
Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés.
Coordination avec la direction en cas d'impayés.
Mise à jour du fichier clients et des échéanciers.
Vos missions secondaires :
3. Assistance au pôle d'exploitation:
Préparation, rédaction et mise en forme des devis
Rédaction et mise en forme des comptes rendus de chantier,
rapports d'intervention, attestations et pièces administratives à envoyer au clients.
Suivi des commandes fournisseurs.
Participation à la réception des camions de livraison si nécessaire en appui.
4. Soutien administratif général:
Gestion du standard et traitement des demandes entrantes.
Classement, archivage, suivi administratif.
Support à la direction dans diverses missions transverses.
Profil recherché:
Formation type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion administrative, ou expérience équivalente.
Expérience confirmée en facturation et relances (idéalement dans le bâtiment / travaux publics / aménagement).
Aisance rédactionnelle et orthographique.
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, respect des délais.
Excellent relationnel, sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Polyvalence et dynamique.
Conditions & avantages
CDI - Temps plein 35h.
Mutuelle allianz prise en charge 100% du socle pour le salarié/e
Intégration dans une entreprise en croissance, conviviale et structurée.
Possibilités d'évolution vers un rôle élargi (coordination administrative, suivi marché public.).
Participation aux projets d'aménagement valorisant l'environnement et le bien-être des usagers.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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