Adjoint (e) administratif: profil gestion de paie et comptabilité pour des centres de formation continue et par apprentissage f/h

Descriptif du poste

Le CFA et le Cfppa de l’Agricampus Rodez la Roque sont des centres de formation qui assurent la formation d’adultes et d’apprentis dans le domaine de l’agriculture, le commerce, l’agro-alimentaire et la gestion. Ces établissements sont situés au sein de l’EPL de Rodez la Roque à Onet le Château dans l’Aveyron.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative ayant un profil Gestion de paie et Comptabilité

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de Centre, au sein de l’équipe, l’agent aura les missions suivantes :

Les missions :

1. Mission gestion de paie

- Elaboration de fiches de paie

- Déclaration sociales et relations avec les organismes sociaux

- Gestion administrative du personnel

- Communication et information auprès des autres agents sur ce domaine de compétence

2. Mission comptabilité

- Comptabilité et suivi budgétaire du centre

- Gestion des conventions

- Suivi, règlements et facturation

- Gestion des tiers

- Réponse aux enquêtes pour la partie financière

3. Missions transverses en appui des assistantes administratives

- Accueil physique, téléphonique et numérique

- Gestion administrative des apprenants

- Accompagnement administratif au recrutement des apprenants

Profil souhaité

Formation supérieure (Bac + 2 ou 3) : dans le domaine de la comptabilité et de la gestion de paie.

1. Réglementation du droit du travail
2. Elaboration des bulletins de paie
3. Gestion des déclarations sociales
4. Gestion administrative du personnel
5. Opérations de comptabilité
6. Gestion budgétaire et analyse financière
7. Facturation et suivi des paiements
8. Goût du travail en équipe, polyvalence
9. Rigueur et discrétion.
10. Adaptation aux différents types de public (adultes, apprenants)
11. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels
12. Capacité de planification des activités et à en assurer le suivi

Conditions

Les conditions :

13. CDD de 12 mois renouvelable
14. 1607 heures avec annualisation du temps de travail (planning annuel)
15. Rémunération selon grille en fonction de l’expérience
16. Prime fixe annuelle et prime variable (en fonction des résultats financiers des centres)
17. Déplacements ponctuels à prévoir
18. Permis B
19. Prise en charge d’une partie de la mutuelle
20. Tuilage possible si prise de fonction rapide.

Les Moyens techniques

21. Bureau individuel
22. Ordinateur fixe
23. Accès aux espaces numériques de travail