Bénévolat - j'aide à la gestion administrative

2 days ago Be among the first 25 applicants

Type de mission : HyperSens vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité : Prévention & Protection


Présentation de la mission

Description de la Mission

Vous êtes organisé(e) et aimez que les choses soient claires et bien rangées ? L’association Hypersens agit pour mission d'améliorer la qualité de vie des jeunes en proposant des ateliers bien-être.

En tant que Bénévole Soutien Administratif, vous aiderez notre équipe à rester efficace dans la gestion quotidienne : suivi des documents, organisation des fichiers, préparation de courriers ou comptes rendus… Votre aide sera précieuse pour que nous puissions consacrer plus de temps à notre mission sur le terrain.


Objectifs de la mission

* Faciliter la gestion interne de l’association.
* Assurer un suivi clair et efficace des dossiers.
* Soutenir l’équipe dans ses tâches administratives.


Activités principales

* Classement et archivage de documents.
* Participation aux réunions et Assemblée générale de rentrée.
* Mise à jour de fichiers et bases de données.
* Préparation de courriers ou comptes rendus.
* Aide à la gestion des inscriptions, adhésions ou subventions (en fonction de l'activité).
* Soutien logistique pour les événements (documents, listes, feuilles d’émargement).


Sautez le pas

* Contribuez concrètement à l’efficacité d’un projet à impact positif.
* Participez à une aventure humaine et collective.
* Développez vos compétences en gestion associative.
* Intégrez une équipe bienveillante et motivée.

Formations disponibles pour monter en compétences


Compétences et savoir-être recherchés

* Sens de l’organisation et rigueur.
* Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel…).
* Fiabilité et respect de la confidentialité.
* Esprit d’équipe et adaptabilité.
* Savoir utiliser Google Suite


Disponibilité & modalités

* Mission régulière ou ponctuelle selon vos disponibilités.
* Lieu : en distanciel et/ou présentiel selon les besoins.
* Matériel nécessaire : ordinateur et connexion internet (si distanciel).


Pré-requis

* Avoir plus de 18 ans
* Connaissance Google Suite


Public accompagné durant la mission

Parents - Tous publics - Jeunes / enfants - Personnes en situation d'exclusion - Personnes en situation de handicap - Personnes en difficulté

Durée de la mission : 2 heures par semaine

Âge minimum : 18 ans minimum


Seniority level

* Entry level


Employment type


Job function

* Administrative


Industries

* Non-profit Organizations

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