Secrétaire h/f

Description du poste

Le poste

Secrétaire H/F

Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps partiel

Nombre d'heures hebdomadaires

24

Dans quel établissement Aurore ?

Le Garage solidaire est une structure d'insertion par l'activité économique (SIAE).Elle accompagne des personnes éloignées de l'emploi, à travers une activité professionnelle et un accompagnement individualisé.

Le garage solidaire GS15 est une initiative innovante qui vise à améliorer la mobilité des personnes ayant des revenus modestes. Il est situé à Aurillac et dans le département du Cantal. Ouvert en juillet 2021, cet atelier permet aux personnes en situation précaire de faire entretenir ou réparer son véhicule personnel à un prix réduit. Il offre aussi un service de location auto et de vente.

Description des missions

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable du Garage solidaire du Cantal et du service hébergement, en lien avec la direction d'activité et les services supports du siège de l'association.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer le suivi administratif : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement, archivage, participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement dans le cadre des contrats de maintenance ;
- Élaborer les devis et factures de l'établissement, en lien avec le chef d'atelier du garage ;
- Commander les pièces des véhicules ;
- Gérer la comptabilité quotidienne du Garage solidaire, en lien avec les services financiers du siège ;
- Assurer le suivi administratif et le suivi d'activité des autres établissements du Cantal.

Date d'arrivée souhaitée



Profil recherché

Compétences et connaissances

Capacité à travailler en équiple

Connaissance des règles comptables

Maîtrise des outils informatiques

Bon sens de l'acceuil

Les indispensables pour le poste

BTS administratif ou assistant de direction

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre
- Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !
- Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l'association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
- Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
- Œuvres sociales du CSE : avantageuses
- Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu'à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
- Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.
Égalité salariale : index Femmes Hommes de 93/100 en 2023.


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15)

Ca se passe où ?

Aurillac