Sous la responsabilité directe du responsable carrière, maladie et retraite, vous êtes chargé(e) de la gestion statutaire des congés pour raison de santé (maladie, accidents de service et maladie professionnelle) et de la gestion et de l’instruction des dossiers retraite des agents. Vous accompagnez les agents (contractuel et fonctionnaire) de l’établissement sur l’ensemble de ces thématiques.
Congés pour raison de santé et accidents de service
Assurer la gestion administrative des congés pour indisponibilité physique des agents, dans le cadre des dispositions applicables aux régimes spécial de protection sociale et général de la Sécurité sociale.
Gérer administrativement les absences pour raison de santé (maladies, accidents de service, maladies professionnelles)
1. Saisir et actualiser les absences pour raison de santé dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
2. Rédiger les actes réglementaires et administratifs afférents.
3. Gérer les expertises médicales.
4. Garantir la bonne tenue des situations administratives liées aux absences pour raison de santé, et assurer le suivi des droits à congés pour indisponibilité physique.
5. Travailler en lien étroit avec les services concernés (service de l’agent, gestionnaires carrière-paie, service prévention, médecine préventive, etc.) pour garantir une gestion coordonnée et fiable des situations individuelles.
Informer, conseiller et suivre les agents en situation d’arrêt maladie ou de reprise
1. Mettre en œuvre le droit à l’information des agents : développer un accueil et un conseil personnalisé sur l’état d’avancement des dossiers, et sur les droits et obligations liés à la situation de santé des agents.
2. Analyser les situations complexes et alerter la hiérarchie sur les échéances et éléments nécessitant une action ou une décision pour mettre en place un dispositif adapté et spécifique à l’agent.
3. Assurer le suivi des situations individuelles des agents en matière de reprise d’activité.
Assurer le suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de service et maladie professionnelle
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Contribuer à l’organisation des conseils médicaux en lien avec le Centre de Gestion du Morbihan
1. Instruire et suivre les dossiers sur le logiciel Agirhe RH - Espace collectivité.
2. Organiser les instances et assurer la traçabilité des décisions.
3. Assurer un dialogue opérationnel continu auprès du secrétariat des instances médicales.
4. Diffuser les avis du conseil médical au sein de la DRHS, du service prévention et du service de médecine préventive.
5. Instruire et suivre les dossiers d'ATI.
6. Veiller au respect des délais et au bon déroulement des procédures.
Assurer un travail collaboratif avec la médecine préventive
1. Gérer le suivi des visites médicales des agents de votre portefeuille.
2. Alerter la DRHS et l’encadrement des agents concernés des prescriptions du médecin de prévention.
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