RESPONSABILITÉS :
Le service de Médecine Interne prend en charge, de façon globale et à but diagnostic, des patients adultes qui présentent des symptômes généraux non spécifiques (fièvre, altération de l'état général, amaigrissement, anomalie biologique ...). Le service de médecine interne a plusieurs orientations : mucoviscidose, vasculaire et centre de référence des maladies rares.
Il est composé de deux services d'hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d'hôpitaux de jour et d'une activité de consultations.
Au sein d'une équipe de 7 secrétaires répartis dans les différentes unités, le poste à pourvoir concerne le secrétariat de consultation et la chefferie de service, dont voici les principales missions :
• Consultation : Accueil physique et téléphonique des patients, frappe des comptes rendus, programmation des examens et gestion des rendez-vous, scan,...
• Tâches administratives / Chefferie de service : Saisie des tours de garde, des plannings médecins, organisation des réunions et colloques, commandes matériel et fournitures, gestion de l'arrivée des Externes/Internes, habilitations diverses, mise à jour des données du service (annuaires, site HCL,... ) Inscription au DU, AEU en lien avec la faculté,...
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS
• Niveau BAC minimum
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES
• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
• Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
• Respect du secret professionnel et médical
• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR-ÊTRE
• Grand sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Rigoureux
• Méthodique
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