Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion.
Responsabilités:
* Gérer le CSP dépenses, gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux.
* Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants.
* Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux.
* Gestion et suivi des ordres de missions.
* Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations.
* Gestion et suivi de SIFAC.
* Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique.
* Suivi des heures d'enseignements en binôme avec la gestionnaire pédagogique.
* Elaboration des dossiers de vacataires.
* Gestion et suivi des conventions de partenariat.
* Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage.
Connaissances (savoirs):
* Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
* Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université.
* Connaître le logiciel SIFAC.
* Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université.
Compétences opérationnelles (savoir faire):
* Maîtriser les outils informatiques.
* Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique.
* Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
Compétences comportementales (savoir être):
* Savoir informer et rendre compte.
* Savoir travailler en équipe.
* Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation.
* Savoir s'adapter et anticiper.
* Avoir des qualités relationnelles.
Conditions d'embauche:
Poste à pourvoir au 1/09/2024.
Formations et diplômes requis:
Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat.
Domaine de formation souhaité:
Secrétariat.
Conditions de travail:
* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
* CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.
* 38h35 par semaine.
* 52 jours de congés payés par an.
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
* Politique active de formation des personnels.
* Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.
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