Assistant administratif / achats (h/f)

L’agence Bras Droit Des Dirigeants RH Tarn, recrute pour son client ACC M, un Assistant Administratif / Achats (H/F) dans le cadre de la création de son établissement secondaire à Albi (81)

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) avec une forte orientation achats, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et achats du site d'Albi, en lien direct avec le siège.

Vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle du DAF d’ACC M pour les volets administratifs et comptables, et serez rattaché(e) au Responsable Achats du siège de Clermont pour la partie achats. À ce titre, vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les équipes locales et les fonctions support du groupe.

Gestion administrative et comptable du site

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du site
* Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes.
* Lettrage et suivi des comptes.
* Vérification, traçabilité et archivage des pièces comptables.
* Préparation des règlements fournisseurs après validation interne.
* Suivi des dettes fournisseurs et des échéances.
* Dépôt des fichiers de paiement sur les plateformes bancaires, après validation de la direction.
* Élaboration de graphiques et tableaux de suivi des flux de trésorerie (encaissements / décaissements).
* Émission et diffusion des factures de vente selon les procédures clients.
* Analyse et résolution des écarts en coordination avec les services concernés.
* Relance des interlocuteurs internes ou externes pour garantir les délais.
* Réalisation régulière des rapprochements comptables, soldes, et mises à jour des écritures.
* Suivi du pointage, mise à jour et ajustements nécessaires.
* Gestion des notes de frais, avances et remboursements.
* Préparation des virements afférents.
* Réalisation des rapprochements bancaires.

Gestion des achats

* Rédaction, émission et suivi des demandes d’achats et bons de commande.
* Recueil des besoins auprès des services internes (production, maintenance...).
* Suivi des commandes jusqu’à réception (délais, conformité, relances).
* Vérification qualitative et quantitative des livraisons.
* Participation aux consultations fournisseurs et appels d’offres.
* Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans l’ERP.
* Collecte, suivi et archivage des documents contractuels (devis, contrats, CGA, certifications...).
* Gestion des litiges fournisseurs (retards, non-conformités, avoirs...).
* Suivi de la performance fournisseurs (qualité, délai, service...).
* Mise à jour et saisie des données achats dans l’ERP (commandes, réceptions, factures).
* Production de rapports et indicateurs achats (volumes, délais, budgets...).
* Appui à la préparation d’audits ou de revues fournisseurs.

Conditions contractuelles :

CDI – Statut non cadre

Salaire fixe : à partir de 30K€ brut annuel selon expérience

Avantages :

* Téléphone et PC portable
* Participation
* Prime de vacances
* Mutuelle et prévoyance favorables
* 1 à 2 séminaires / an