Responsable de greffe h/f - cp lille annoeullin

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE Référence 2026-2315344 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre responsable de greffe - CP Lille Annœullin Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur Centre Pénitentiaire de Lille Annœullin canton du pommier 59112 ANNOEULLIN Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable de greffe H/F - CP Lille Annoeullin Descriptif de l'employeur Le centre pénitentiaire de Lille - Annœullin est un établissement de 688 places. Il est organisé de manière suivante : Deux quartiers maison d'arrêt hommes Un quartier centre de détention Un quartier SMPR Un quartier de prise en charge de la radicalisation Un quartier arrivant Le Centre pénitentiaire de Lille-Annœullin comprend : - 4 directeurs des services pénitentiaires - 2 attachés d’administration - 2 chefs des services pénitentiaires - 20 officiers, 21 premiers surveillants - 242 surveillants pénitentiaires - 5 secrétaires administratifs, 17 adjoints administratifs, 1 personnel technique Descriptif du service Composition et effectifs du service : Le service du greffe est composé d’un responsable (SA) et un responsable adjoint (SA), de personnels de surveillance et d’adjoints administratifs. Votre hiérarchie : L’adjoint au chef d’établissement est le référent « greffe » au sein de la l’équipe de direction. Vos interlocuteurs métiers : Tous les personnels de l’établissement, DISP (RIG, RIGA, DSD, ARPEJ), autorités judiciaires, préfecture. Description du poste Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire. Il est désigné comme mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés. Management : · Accueillir et former les agents nouvellement nommés · Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe · Organiser le fonctionnement des pôles et veiller à l'harmonisation des procédures · Garantir la continuité du service par une gestion optimale du planning de fermeture et du planning prévisionnel de congé des personnels du greffe Animer l’équipe, organiser, planifier et répartir le travail au sein du service Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service Organiser et planifier le service : · Assurer les relations avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice) · Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie · Organiser, participer et assurer le suivi des réunions Compétences transverses : · Assurer une veille documentaire et diffuser l’information · Elaborer des statistiques, des tableaux de bord · Etre en relation avec les autorités et les services ou partenaires internes (SPIP, unité sanitaire, économat, BGD) et externes (autorités judiciaires, préfecture, gendarmerie etc.) Gestion des situations pénales et gestion administrative : Vérifier la légalité des titres de détention : contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement Vérifier l’inscription FIJAIS/ FIJAIT Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires Gérer et suivre les titres venant à expiration Tenir à jour l’échéancier des libérables Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et de transfert, des extractions des personnes incarcérées Superviser la gestion des extractions des personnes détenues Enregistrer, traiter et suivre les recours des personnes détenues Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe Notifier les actes concernant les personnes détenues Enregistrer et traiter le courrier (personne détenues et autorités administratives et judiciaires) Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les pro Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Savoir-faire Fonctionnement d’un greffe pénitentiaire Sens de l’organisation et planification Capacités managériales Organisation judiciaire Capacité à travailler dans l’urgence Connaissance du droit pénitentiaire, droit pénal, procédure pénale, CJPM, circulaires et notes récentes Capacité d’analyse et de synthèse Saisie et contrôle des fiches pénales Maîtrise des applicatifs métiers (genesis, dot, Roméo, AGIR, FIJAIS/FIJAIS, REQUETEUR etc.) Capacité à rendre compte Capacité rédactionnelles (mails/CRP etc.) Savoir-être Rigueur, organisation et adaptabilité Esprit d’initiative, discrétion absolue Excellent relationnel (travail en partenariat lien avec autorités quotidien) Expériences professionnelles antérieures souhaitées Connaissances et expérience en greffe Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 1 Informations complémentaires Informations complémentaires L'envoi du CV et lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 1 Organisation de travail : Cycle de travail : Poste couvert du lundi au vendredi, amplitude journalière de l’agent : 07h16 - Horaires variables : OUI ; Heures supplémentaires : NON. Restauration : restaurant administratif sur site Accessibilité en transport / Parking : Transports publics présents Fondement juridique du recrutement Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire de Lille Annœullin canton du pommier 59112 ANNOEULLIN Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Laure.suarez@justice.fr