Mission(s) principale(s) :
Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services de l'Ifpra
Activités essentielles :
Piloter, coordonner la phase de dépôt et la gestion, mise en œuvre administrative et financière des projets (européens et subventions) avec d'autres services du Rectorat et/ou d'autres partenaires
Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion des plateformes dématérialisées, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait.), réalisation de tableaux de bords
Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes
Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures
Concourir à l'instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion
Construire les budgets prévisionnels de chaque projet et en établir les bilans en fin de projet
Animer des réunions/séminaires liés aux projets européens
Profil du poste :
Connaissances
Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie
Programmes et financements au niveau européen et/ou international
Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d'efficience, indicateurs de pilotage, de résultat, ...)
Savoir être
Aptitude à analyser des anomalies
Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé
Capacité d'initiative et de proposition
Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité des données
Savoir-faire
Maitriser des outils informatiques spécifiques tels que le logiciel Excel (indispensable)
Savoir appréhender les enjeux d'un projet
Conduire et gérer un projet
Evaluer une procédure, une activité, une action / s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et du respect des exigences qualité
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