Responsable de la gestion et l'organisation administrative (h/f)

Mission :
Coordination du LabEx ParaFrap, communication, gestion administrative et financière

Activités :
- Assurer l'intermédiaire entre le financeur (ANR), les services administratifs de la DR15 du CNRS, la délégation pilote (CNRS DR18) et le consortium sur les aspects administratifs
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, etc.) et en externe (réseaux sociaux, rédaction d'articles sur le site web, etc.)
- Effectuer les réservations de transport et hébergement pour les membres du LabEx et les invités lors de l'organisation de réunions du réseau
- Organiser les réunions de consortium
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.
- Organiser des sessions de recrutement d'étudiants et jeunes chercheurs
- Organiser des évènements scientifiques (colloques, workshops…)
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
- Gérer les dépenses nécessaires au fonctionnement du LabEx (missions, site internet, etc.)
- Participer au montage de nouveaux projets