Placé sous la responsabilité du chef de service CIME, au sein de la direction santé et action sociale, le gestionnaire de dossiers liés à la période de préparation au reclassement assure conseil, suivi et animation de ce dispositif. Il contribue également à assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
A ce titre, vous serez chargé de :
Contribuer à l'animation du dispositif de la période de préparation au reclassement - PPR (missions obligatoires du CIG) :
Renseigner les collectivités sur le dispositif PPR.
Réaliser des diagnostics et bilans des situations individuelles avec les collectivités.
Assurer le suivi des conventions PPR et effectuer un suivi des dossiers individuels sur le tableau de bord.
Organiser les sessions d'accompagnement collectif des agents en PPR proposés par le CIG (gestion logistique, convocation.).
Coanimer avec des collègues de la direction de l'emploi territorial du CIG, les réunions d'information des métiers de la fonction publique territoriale, à destination des agents des collectivités en PPR.
Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service :
Assurer l'organisation logistique des sessions d'informations organisées par le service : invitations, gestion de salles, accueil des participants.
Assurer le suivi administratif : gestion des conventions d'adhésion des prestations au service CIME avec les collectivités, gestion des courriers, convocations, comptes rendus de réunion, archivage de documents...
Etablir des statistiques sur l'activité du service.
Ponctuellement, aider à animer des stands lors de forums au sein des collectivités sur la thématique du handicap au travail et le maintien en emploi, et en assurer la gestion logistique.
Profil
Diplômé d'un bac + 2 minimum, vous êtes curieux et rigoureux. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous savez utiliser les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'informatique. Vous êtes capable de prendre en charge l'instruction de dossiers en autonomie.
Dynamique et réactif, vous avez un très bon sens du relationnel.
Vous aimez travailler en équipe.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Grade de rédacteur territorial
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants
Poste à pouvoir dans les meilleurs délais.
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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