La FAC, La Formation des Architectes du Centre recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er décembre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- traitement des mails et courriers
- gestion administrative et logistique du centre de formation
- planification des formations
- saisie des programmes, formateurs, participants sur la plateforme dédiée (REFCA)
- saisie des règlements, envoi des factures et factures acquittées aux participants
- vérification de l'état des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement pour définir les commandes à passer
VOTRE PROFIL
Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience solide dans le domaine administratif
Qualités et compétences requises :
- maîtrise des outils informatiques
- compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- capacité d'adaptation
- polyvalence et autonomie
- gestion des priorités, rigueur et organisation
- bon relationnel, à l'écoute
CONTRAT : CDI à temps partiel (18h par semaine sur 3 jours) avec augmentation probable de cette durée sous quelques mois
Adressez votre candidature (LM + CV) - LES ENTRETIENS AURONT LIEU DES LA SEMAINE DU 24 NOVEMBRE.
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